Cara Membuat Surat Pernyataan yang Baik dan Benar Beserta Contohnya

Seperti yang diketahui bahwa surat pernyataan yang baik dan benar acap kali berfungsi untuk memberikan pernyataan kepada seseorang namun dalam bentuk yang resmi. Biasanya surat pernyataan berisikan surat yang ditulis oleh seseorang dengan menyatakan dirinya atau ditulis kepada seseorang lainnya bahwa ia pernah atau belum pernah melakukan sesuatu.

Terdapat beberapa contoh dari surat pernyataan yang baik dan benar yaitu diantaranya seperti surat pernyataan sikap, kesanggupan, pernyataan keterangan kerja, belum menikah, dan masih banyak contoh lainnya. Dalam arti kata, surat ini bisa dikatakan sebagai suatu surat pernyataan tertulis yang beriskan mengenai kemampuan, kesanggupan dari seseorang atau kelompok untuk menyepakati sesuatu.

Biasanya surat pernyataan bersifat resmi karena berkaitan dengan administrasi hukum, oleh karena itu harus disertai dengan materai dan dituliskan dengan menggunakan kertas segel. Sebagai contoh apabila ada seseorang yang ingin melamar suatu pekerjaan atau keluar dari suatu instansi, umumnya suatu perusahaan akan menerapkan untuk melampirkan surat pernyataan bagi calon pegawai baru sebagai salah satu pertimbangan seleksi.

Nah, mengingat pentingnya dari surat pernyataan maka kali ini akan dibahas mengenai pengertian surat pernyataan, cara membuat surat pernyataan yang baik dan benar beserta contohnya secara jelas dan juga rinci agar dapat menjadi rujukan bagi anda.

Apa Itu Surat Pernyataan ?

Berbicara tentang surat pernyataan, penting untuk diketahui bahwa terdapat banyak hal yang memiliki kaitan dengan surat pernyataan itu sendiri, dimulai dari pengertian, format hingga susunan serta cara pembuatan dari surat pernyataan tersebut. Hal yang perlu menjadi perhatian adalah surat pernyataan merupakan surat berbentuk pernyataan yang dituliskan sebagai pernyataan diri kepada orang lain bahwa ia pernah melakukan atau tidak pernah melakukan suatu hal.

Disamping itu, surat pernyataan juga bisa berupa pernyataan tertulis mengenai kemampuan seseorang atau pernyataan kesanggupan atas sesuatu yang tertulis didalam surat tersebut.

Surat pernyataan yang baik dan benar akan sangat dibutuhkan bagi seseorang yang ingin melamar pekerjaan atau ingin keluar dari suatu perusahaan, karena biasanya setiap dari perusahaan menerapkan surat pernyataan apabila ingin melamar atau keluar dari pekerjaan tersebut.

Baca Juga : Cara Membuat Curriculum Vitae (CV) Yang Diterima Perusahaan

Bagian-Bagian atau Susunan dari Surat Pernyataan yang Baik dan Benar

Jika dilihat dari segi susunannya, sebenarnya surat pernyataan hampir sama dengan beberapa contoh dari surat lainnya. Kendati demikian, terdapat sedikit perbedaan yang membedakan surat pernyataan dengan surat lainnya. Berikut ini susunan atau bagian-bagian dari surat pernyataan yang baik dan benar diantaranya, yaitu:

1. Untuk bagian judul atau nama dari surat pernyataan pada umumnya dituliskan dalam bentuk huruf kapital serta bercetak tebal dan juga terletak ditengah-tengah. Usahakan untuk judul dibuat sederhana dan to the point agar tidak bertele-tele.
2. Pada bagian isi surat pernyataan berisikan identitas dari pihak pembuat surat pernyataan tersebut. Isi dari surat pernyataan tersebut tidak lain berupa kesanggupan atau pengakuan sesuai dengan kenyataan dan fakta serta identitas dari pihak yang dinyatakan tersebut.
3. Penutup surat pernyataan terdiri dari identitas pembuat surat, nama terang, tanda tangan, tempat dan tanggal pembuatan surat, serta keterangan tambahan lainnya seperti (NIP, NIM atau nomor tanda pengenal lainnya)
   Materai, dalam hal ini materai bisa juga digantikan dengan cap dari perusahaan apabila seperti contohnya berupa surat pernyataan dari suatu perusahaan atau instansi.

Cara Membuat Surat Pernyataan yang Baik dan Benar

Didalam membuat surat pernyataan yang baik dan benar memang sangat penting untuk memperhatikan dengan baik apakah format dari penulisan sudah benar atau belum. Nah, adapun berikut caranya:

1. Tentukan terlebih dahulu surat pernyataan apa yang ingin anda buat, dimulai dari judul hingga penutup.
2. Apabila sudah, anda bisa melanjutkan dengan menuliskan kalimat pernyataan tersebut dalam bentuk surat pernyataan.
3. Gunakanlah kalimat yang baik dan benar, kalimat yang digunakan harus sesuai dengan ejaan yang disempurnakan (EYD).
4. Usahakan untuk membuat surat penyataan dengan mengunakan tulisan tangan agar lebih mudah untuk mendapatkan kepercayaan. Karena disamping dinilai lebih praktis juga akan lebih mudah dalam mendapatkan kepercayaan dari penerima.
5. Dalam membuat surat pernyataan pastikan menulis pernyataan dengan langsung saja pada inti pembahasan agar isi dari surat pernyataan tersebut tidak terlalu panjang sehingga lebih mudah untuk dipahami.
6. Hindari menulis typo, dengan membuat tulisan yang jelas dan padat.
7. Agar lebih paham bagaimana struktur dari surat pernyataan berikut ini kami sajikan contoh penulisan surat pernyataan yang baik dan benar agar dapat menjadi referensi bagi anda.

Surat pernyataan merupakan surat yang legalitasnya diakui. Sehingga anda harus berhati – hati dalam menuliskan surat pernyataan. Berikut ini contoh surat pernyataan :

Dalam surat ini memuat nama, jabatan hingga NIK seseorang yang kemudian akan diajukan kepada perseroan atau perusahaan tersebut. Biasanya dibubuhkan tanda tangan diatas materai 6000, beserta tanggal dan tempat surat. Isi surat biasanya berupa pernyataan perjanjian dalam kesanggupan kerja.

Fungsi dari Surat Pernyataan

Surat pernyataan memang memiliki fungsi yang beragam, tergantung dari jenisnya. Namun, surat pernyataan memiliki juga fungsi umum yang ditujukan untuk pihak pembuat, pihak penerima, dan juga pihak yang dinyatakan dalam surat pernyataan. Fungsi bagi setiap pihak yang bersangkutan dengan surat pernyataan tersebut juga cukup penting.

Bagi pihak pembuat, surat pernyataan dapat dijadikan sebagai bukti atau dalil tentang suatu hal yang ditulis di dalamnya. Dengan adanya surat pernyataan tersebut, si pembuat dapat menyampaikan maksud yang ingin ditujukan untuk pihak penerima dengan bersungguh-sungguh.

Untuk pihak penerima, surat pengakuan dapat dijadikan bukti atau dalil kuat jikalau isi dari surat pengakuan tersebut tidak sesuai dengan perjanjian awal yang telah dibuat dan disetujui. Dengan begitu, pihak penerima dapat mengajukan pertanggungjawaban secara resmi kepada pihak yang bersangkutan.

Selain berguna untuk pihak pembuat dan penerima, surat pernyataan juga memiliki fungsi penting bagi pihak yang dinyatakan. Pihak yang dinyatakan ini adalah pihak yang tertera dalam surat pernyataan.

Untuk pihak yang dinyatakan, surat pernyataan berfungsi sebagai penguat keadaan pihak tersebut jika ada suatu hal yang tidak sesuai. Dengan begitu, surat pernyataan tersebut dapat dijadikan sebagai barang bukti kuat saat ada perkara atau sengketa yang kurang tepat oleh salah satu pihak yang bersangkutan

Baca Juga : Cara membuat Surat Kuasa yang Baik dan Benar Beserta Contohnya

Manfaat Membuat Surat Pernyataan

Dengan adanya surat pernyataan, si penerima akan memiliki alasan atau juga sebagai bukti apabila ingin menuntut atas pertanggungjawaban dari pihak yang menulis pernyataan tersebut jika tidak sesuai dengan isi dari surat pertanyaan yang sudah dituliskan.

Selain itu, surat pernyataan juga bisa menjadikan bukti bahwa si penulis surat pernyataan memang benar bersungguh-sungguh akan melakukan seperti apa yang tertulis pada keterangan surat pernyataan tersebut.

Dalam kata lain surat pernyataan juga dapat berfungsi sebagai pengukuhan dari pihak yang dinyatakan atau diterangkan dalam surat pernyataan. Pengukuhan tersebut dapat bersifat positif namun juga bisa berupa negatif apabila surat pernyataan yang terkait dibuat oleh orang lain.

Sebisa mungkin usahakan membuat surat pernyataan yang baik dan benar dengan menggunakan tulisan tangan, karena pada zaman yang sudah serba modern ini sangat sulit untuk bisa menemukan orang yang memiliki kredibilitas tinggi, tak jarang banyak orang yang tidak bisa selalu dipegang kata-katanya dan juga setiap dari tingkah lakunya.

Oleh karena itu agar semua yang dibutuhkan tersebut bisa berjalan dengan semestinya, maka diperlukan surat pernyataan yang baik dan benar untuk menjadi salah satu dokumen yang dilindungi oleh negara dengan syarat adanya materai.

Kesimpulan dan Penutup

Surat Pernyataan merupakan surat yang legalitasnya diakui. Biasanya urat ini berisi perjanjian atau keterangan seseorang dengan perusahaanya. Surat ini memiliki manfaat si penerima akan memiliki alasan atau juga sebagai bukti apabila ingin menuntut atas pertanggungjawaban dari pihak yang menulis pernyataan tersebut jika tidak sesuai dengan isi dari surat pertanyaan yang sudah dituliskan.

Namun, surat pernyataan memiliki juga fungsi umum yang ditujukan untuk pihak pembuat, pihak penerima, dan juga pihak yang dinyatakan dalam surat pernyataan. Fungsi bagi setiap pihak yang bersangkutan dengan surat pernyataan tersebut juga cukup penting.

contoh dari surat pernyataan yang baik dan benar yaitu diantaranya seperti surat pernyataan sikap, kesanggupan, pernyataan keterangan kerja, belum menikah, dan masih banyak contoh lainnya. Nah, bagaimana? apakah anda sudah mengerti isi dari surat pernyataan ini?