Dalam menyelenggarakan sebuah acara pastilah membutuhkan yang namanya dana. Tidak menutup kemungkinan dana yang dikeluarkan untuk suatu acara cukup besar sedangkan modal yang dimiliki masih sangat kurang. Anda pasti mencari solusi bagaimana dana tersebut dapat terpenuhi untuk menyelenggarakan acara. Salah satu solusinya adalah mencari dana bantuan baik berupa hibah ataupun sponsorship.
Namun memperoleh dana bantuan tersebut tidaklah hanya sekedar meminta secara langsung, melainkan melalui proses terlebih dahulu. Untuk tahap awal Anda harus menyiapkan proposal untuk pengajuan dana kepada perusahaan. Pengajuan proposal kepada pihak perusahaan yang akan membantu dana tersebut juga tidak mudah, Anda harus benar-benar meyakinkan perusahaan bahwa acara Anda ini dapat menguntungkan juga bagi perusahaan. Biasanya bantuan tersebut dapat berupa uang maupun perlengkapan yang dibutuhkan untuk acara seperti brosur acara, dekorasi, tenda, dan lain-lain.
Salah satu faktor yang menyebabkan permintaan dana disetujui adalah proposal yang Anda buat dapat menarik perhatian pihak perusahaan. Oleh karena itu, pembuatan proposal tidak boleh asal-asal an, haruslah menggunakan kata-kata yang baik, perhitungan yang matang serta desain yang menarik. Agar memudahkan Anda dalam membuat proposal bantuan dana maka haruslah mengetahui cara pembuatannya. Bacalah penjelasan serta langkah-langkah pembuatan proposal bantuan dana dibawah ini.
Pengertian Proposal Bantuan Dana
Pengertian proposal secara umum adalah sebuah dokumen yang berisi rencana kegiatan yang terancang secara sistematis dan terperinci. Biasanya pembuatan proposal dimaksudkan untuk menjelaskan kepada pihak tertentu akan adanya sebuah kegiatan yang akan dilaksanakan pada waktu yang akan datang. Sedangkan proposal bantuan dana merupakan sarana untuk mengajukan dana dalam suatu kegiatan baik di lingkup masyarakat desa, sekolah hingga lembaga negara.
Hal ini berlaku bagi setiap individu, organisasi, komunitas demi berlangsungnya kegiatan. Salah satu cara untuk mendapatkan saran dengan mengirimkan dana yang dirancang untuk meyakinkan calon mensponsori dengan layanan tertentu sehingga dalam membuat proposal juga akan mudah meyakinkan orang dan dapat dipertanggung jawabkan. Selain untuk memberikan dana bagi sebuah kegiatan, proposal ini juga dapat digunakan untuk pengajuan dana bagi modal usaha dan layanan masyarakat.
Di dalam sebuah proposal pengajuan dana yang baik dan benar biasanya terdapat berbagai rincian seperti tujuan pengajuan dana, jumlah dana yang diajukan, dan berbagai daftar lainnya. Dalam pembuatannya juga harus jelas dan realistis, sehingga orang atau perusahaan yang diberi pengajuan mempercayai proposal yang kamu kirimkan.
Baca Juga :Â Cara Membuat Motivation Letter : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Struktur, dan ContohnyaÂ
Tips Membuat Proposal Bantuan Dana
Agar proposal dapat cepat disetujui oleh pihak perusahaan sponsor maka terdapat tips-tips dalam membuatnya. Penyampaian pada isi proposal haruslah informatif dan tidak boros menggunakan kata-kata. Selain itu tawarkan juga keuntungan yang dapat menarik hati pihak perusahaan sponsor. Inilah beberapa tips untuk membuat proposal bantuan dana :
-
Tawarkan Keuntungan
Pihak perusahaan tidak akan membuang uang tanpa mendapatkan timbal balik dari tindakan tersebut. Karena itu, sebagai pihak yang mengajukan proposal, Anda harus menyampaikan tawaran keuntungan yang bisa didapatkan oleh perusahaan sponsor. Meskipun masih berupa rencana, hal ini tidak masalah. Pasalnya, perusahaan sponsor yang berpengalaman biasanya dapat melihat potensi keuntungan secara tepat.
-
Perlihatkan Performa
Salah satu hal penting yang perlu Anda tampilkan saat mengajukan proposal permohonan dana usaha adalah performa. Perusahaan sponsor pada umumnya selalu tertarik pada usaha atau bisnis yang memiliki performa bagus dan stabil. Nah, hal inilah yang perlu disediakan dan disampaikan dengan baik serta jelas melalui isi proposal.
-
Menjunjung Keterbukaan
Pihak perusahaan sponsor yang akan menyokong usaha atau acara Anda dengan memberikan modal usaha wajib mengetahui informasi penting terkait perkembangan bisnis tersebut. Prinsip keterbukaan sangat perlu diterapkan karena investor merupakan bagian dari bisnis. Karena itu, berikanlah laporan yang jelas dan lengkap sejak awal.
-
Bersikap Profesional
Permohonan pengajuan dana sebaiknya tidak mengedepankan emosi atau perasaan, tetapi logika dan profesionalitas. Artinya, jangan berharap pihak perusahaan sponsor akan mau membantu hanya karena kasihan atau terpaksa. Namun, tunjukkanlah sikap bahwa Anda mampu dipercaya dan mampu menghasilkan keuntungan sesuai kemampuan.
Baca Juga : Cara Membuat Surat Referensi Kerja, Fungsi, dan ContohnyaÂ
Struktur Penulisan Proposal Bantuan Dana
Setelah mengetahui beberapa tips untuk membuat proposal hal selanjutnya adalah mengetahui bagaimana struktur penulisan proposal tersebut. Sebenarnya strukturnya hampir sama seperti proposal biasanya. Untuk mengetahui penjelasan lebih lanjut apa saja strukturnya, maka simaklah penjelasan dibawah ini :
-
Pendahuluan
Penjelasan singkat tentang acara, seminar atau program yang akan dilaksanakan. Bagian ini perlu dijelaskan dengan terperinci agar pihak perusahaan sponsor yang membacanya memiliki gambaran jelas tentang program yang akan didukungnya. Jelaskan dengan kata-kata yang tidak membingungkan.
-
Latar Belakang
Format pengajuan proposal perlu menarik benang merah antara program yang diselenggarakan dengan alasan mengapa perlu meminta dana pada pihak lain. Selain untuk mendapat bantuan dana juga memberikan kesempatan bagi pihak lain yang memiliki visi yang sama. Penyampaian latar belakang ini sebaiknya mengacu kepada masalah yang sering ditemui dengan bukti berdasarkan data-data.
-
Maksud dan Tujuan
Bagian ini dapat lebih jelas menggambarkan keperluan dari pengajuan permohonan dana. Selain itu perlu juga menjabarkan hasil apa yang diharapkan dengan melakukan pengajuan dana tersebut. Pada bagian ini pengutaraan maksud dan tujuan harus jelas.
-
Anggaran Dana
Lakukan kalkulasi yang benar dan baik agar calon pemberi dana dapat memperhitungkan bantuan apa saja yang sesuai dengan program yang diajukan. Bantuan dana dapat berupa uang dan juga bisa berupa item atau bantuan lainnya.
-
Penutup
Ringkasan dari tujuan dibuatnya proposal dan harapan dari respon pembaca proposalnya. Umumnya bagian penutup akan berterima kasih untuk para orang yang berjasa untuk mensukseskan acara yang sudah direncanakan dengan rapi tersebut.
Baca Juga :Â Cara Membuat Laporan Magang, Struktur, dan Contoh Laporan Magang
Contoh Proposal Pengajuan Dana
Proposal pengajuan dana sponsor untuk lomba membuat sebuah film pendek dengan tema Sejarah Lokal
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perkembangan teknologi dan modernitas yang begitu cepat membuat banyak para pelajar yang tidak mempedulikan kisah atau sejarah daerahnya seperti asal-usul dan yang lainnya. Kemajuan ini harus dimanfaatkan dengan maksimal agar tetap bisa menjadi media pembelajaran sampai menginformasikan sejarah lokal.
Sejarah lokal sendiri merupakan sebuah identitas suatu daerah yang menjadi beda dari daerah lain. Khususnya di Indonesia yang memiliki banyak sekali suku, daerah, dan memiliki ceritanya tersendiri dari banyak aspek. Diantaranya seperti tokoh, kepahlawanan, kehidupan sosial ekonomi, asal-usul, sampai pemerintah.
Itu semua dapat dijadikan sebagai tema yang bisa diangkat sebagai cerita dalam sejarah lokal di tiap-tiap daerah. Kemudian diaplikasikan dalam bentuk sebuah tulisan atau visual sampai menjadi sebuah film pendek. Dari sini sejarah lokal bisa lebih dikenal oleh setiap kalangan.
B. Tema
Adapun Untuk perlombaan membuat film pendek itu bertemakan “Sejarah Lokal Sebagai Identitas dan Aset Budaya Daerahâ€.
C. Tujuan
Adapun tujuan diadakannya perlombaan ini untuk:
Menghidupkan kembali sejarah lokal yang sudah mulai terabaikan.
Meningkatkan gairah belajar bagi kalangan pelajar.
Mengajak para pelajar agar dapat memanfaatkan teknologi dan menggabungkannya dengan nilai-nilai lokal.
D. Ruang Lingkup
Perlombaan bertema sejarah lokal dalam membuat film pendek ini diikuti oleh kalangan siswa SMA/ Sederajat se provinsi Jawa Timur.
BAB II
PELAKSANAAN
A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Untuk kegiatan perlombaan ini dilaksanakan pada:
Hari/ tanggal : Rabu, 25 Januari 2021
Waktu : 09.00 WIB s/d selesai
Tempat : Aula Fakultas Tarbiyah Kampus UIN
B. Syarat dan Ketentuan Perlombaan
Seluruh peserta wajib berasal dari SMA/Sederajat se provinsi Jawa Timur.
Para peserta diwajibkan untuk mengajukan proposal dengan berisi gambaran umum sejarah lokal yang akan diangkat dan diajukan kepada panitia lewat email.
Jika sudah dinyatakan lolos, maka panitia akan segera mengkonfirmasi via email. Kemudian peserta dapat melanjutkannya ke tahap pembuatan film pendek.
Syarat pembuatan film pendeknya harus dilakukan bersama kelompok, dan tiap-tiap kelompok terdiri dari 3 orang saja.
Tiap-tiap kelompok diperbolehkan mengirim lebih dari satu proposal.
Durasi dalam membuat film pendeknya sekitar 10-20 menit.
Film harus disertai dengan naskah asli atau skripnya.
Kelompok atau tim yang dinyatakan lolos akan diundang memutarnya dan presentasi langsung di tempat perlombaan.
C. Pendaftaran
Info pendaftaran lomba membuat film pendek bisa melakui website www(dot)lombafilmpendek(dot)com yang dibuka sampai dengan tanggal 18 Desember 2020.
D. Juri
Adapun untuk juri perlombaan ini adalah seluruh dosen, pemerhati film, dan sutradara film ternama.
E. Susunan Panitia
Terlampir
F. Jadwal Kegiatan
Terlampir
G. Rincian Dana
Terlampir
H. Ketentuan Kerjasama
Anggaran dana bisa dikirim melalui nomor rekening panitia yang terdapat dalam proposal, dan mitra diharuskan segera hubungi panitia jika sudah melakukan pembayaran via transfer.
Pemenuhan barang sebagai alat dalam pelaksanaan program kegiatan bisa langsung hubungi pihak panitia.
Pihak sponsor bisa memberikan sebuah bimbingan terkait hal-hal yang bersangkutan dengan program kegiatan.
Hal-hal yang sama sekali belum ditentukan akan disepakati oleh kedua belah pihak.
I. Keuntungan Kerjasama
Produk atau instansi jadi lebih dikenal oleh masyarakat luas.
Peluang mempublikasikan produk atau instansi pada kegiatan.
Pencantuman nama instansi dan logo di setiap media publikasi, banner, ID Card peserta dan panitia, serta kaos panitia.
Adlibs pada pembukaan dan juga penutupan acara oleh MC.
Rekening:
Bank Mandiri 9809-XXX-XXX
Atas nama (Wiranti Adamanjani)
Kontak Kami:
Penanggung jawab Sponsorship
Laksmana 0811-2222-9999
Bendahara
Tyo Gerald 0813-9999-5555
BAB III
PENUTUP
Demikian proposal yang kami buat untuk memberikan gambaran terkait kegiatan Lomba Membuat Film Pendek dengan tema Sejarah Lokal yang akan kami laksanakan akhir tahun ini.
Kami berharap semua pihak dapat ikut serta dalam bekerjasama dengan kami, supaya rencana ini bisa terealisasikan tanpa ada halangan. Atas perhatian dan juga kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Penanggung Jawab Kegiatan,
Ketua Panitia
(TTD)
Bima Sadewa
Kesimpulan dan Penutup
Untuk membuat suatu acara yang menarik tentunya membutuhkan dana yang besar juga. Meskipun sudah merancang ide dan konsep semenarik mungkin tetapi dana yang dibutuhkan tidak ada maka akan sia-sia. Pengajuan bantuan dana kepada pihak sponsor merupakan salah satu usaha untuk menyelenggarakan acara tersebut. Selain itu nantinya pihak sponsor akan mengirim bantuan berupa apa yang dibutuhkan sesuai dengan perjanjian.
Maka dari itu pembuatan proposal dan persetujuan kepada pihak perusahaan sponsor haruslah berjalan lancar dan tidak ada salah satu pihak yang dirugikan. Pihak sponsor juga harus mendapat keuntungan apabila telah membantu penyelenggaraan acara Anda. Jangan sampai apa yang Anda tulis dalam proposal tidak terlaksana dengan semestinya karena itu dapat mengecewakan pihak sponsor dan berakibat fatal.
