Video Conference adalah teknologi yang memungkinkan dua orang atau lebih berkomunikasi berupa video dan suara dalam waktu yang bersamaan tanpa mengharuskan semua komunikator yang terlibat berada di suatu lokasi yang sama. Penggunaan Video Conference meningkat drastis sejak pandemi melanda di 2020 lalu. Kegiatan sekolah yang harus dilakukan dari rumah, para pekerja melakukan pekerjaan dari rumah, dan kegiatan lain yang menimbulkan perkumpulan terpaksa dilakukan dirumah menjadi gambaran drastisnya kenaikan pengguna Video Conference.
Menggunakan teknologi ini punya dampak yang baik dalam penghematan waktu. Saat ada rapat kantor dan kegiatan sekolah, pengguna bisa mudah mengikutinya hanya dengan telepon pintar atau dengan komputer. Biaya yang kemungkinan lebih besar dikeluarkan saat berkegiatan luar ruangan, bisa diminimalkan dengan berkegiatan di dalam ruangan.
Fitur yang tersedia dalam Video Conference cukup beragam, perpesanan via teks dalam aplikasi, membagikan layar presentasi, serta perekaman layar yang memungkinkan pengguna untuk dokumentasi kegiatan mereka. Aplikasi Video Conference pun bermacam-macam, ada yang tersedia secara gratis ada pula yang berbayar dengan fitur yang sedikit berbeda.
Mengenal Apa Itu Video Conference
Video conferencing adalah teknologi yang memungkinkan pengguna yang berada pada lokasi yang berbeda untuk mengadakan pertemuan tatap muka tanpa harus pindah ke satu lokasi bersama. Teknologi ini sangat nyaman serta praktis bagi para penggunanya yang bergerak di bidang bisnis, perusahaan maupun personal dari berbagai kota dan negara yang berbeda.
Ini tentu menghemat waktu, biaya dan kerepotan yang terkait dengan perjalanan bisnis atau seperti saat ini, aman di kediaman masing- masing meski adanya COVID-19. Anda juga dapat menghemat akomodasi jika Anda terbiasa menyelenggarakan rapat dalam skala besar. Penggunaan untuk konferensi video termasuk mengadakan pertemuan rutin, menegosiasikan kesepakatan bisnis, dan mewawancarai kandidat/calon pekerja.
Baca Juga  :  Mengenal Aplikasi UMeetMe : Cara Install dan Fitur-Fitur UMeetMe Meeting [Lengkap]
Aplikasi Video Conference
Bukan sebuah hal baru di masa sekarang ini, Video Conference seperti sudah melekat di kalangan penggunanya. Baik yang menggunakannya untuk menjalankan bisnis, maupun yang menggunakannya untuk keperluan pendidikan. Masing-masing aplikasi memiliki fitur yang hampir mirip, Anda bisa mempertimbangkan ulasan ini sebelum menggunakannya.
-
ZOOM
Aplikasi berlogo handycam dengan latar biru ini memiliki paket berbayar dan gratis, salah satu kelebihan berbayar ialah lamanya durasi waktu rapat yang bisa digunakan. Jika dalam satu pertemuan dengan paket gratis berdurasi empat puluh menit, paket berbayar membuat Anda bisa menggunakannya lebih dari itu. Keunikan dari Zoom Meeting ini adanya teknologi mengubah latar belakang, masing-masing pengguna bisa mengganti latar belakang mereka sesuai keinginan.
Aplikasi ini bisa digunakan berbagai device, baik itu smartphone maupun komputer. Cara menggunakannya cukup mudah, Anda hanya perlu daftar jika belum memiliki akun atau login dengan email dan password terdaftar jika sudah memiliki akun. Kelebihan dari memiliki akun yaitu Anda bisa membuat ruang rapat dan membagikan link akses ke anggota rapat tersebut, selain itu perpesanan dalam panggilan juga bisa dilakukan. Anda bisa memilih siapa yang hendak dikirimi pesan, bisa ke semua anggota dan juga bisa melakukan pesan private yang hanya dibaca oleh orang yang ditujukan.
Zoom menghadirkan kemampuan berupa mengadakan rapat secara instan dan terjadwal, Anda bisa membuat ruang rapat online sesuai jadwal atau langsung buat ruang rapat sekarang juga. Kemampuan lain yang dimiliki oleh aplikasi ini adanya breakout room terpisah hingga lima puluh room. -
Skype
Salah satu aplikasi besutan Microsoft ini memungkinkan untuk menampung dua puluh lima orang dalam satu kali pertemuan, dengan durasi pertemuan empat jam. Skype membatasi penggunaanya dengan durasi sepuluh jam perhari, kelebihan dari aplikasi ini Anda bisa merekam pertemuan untuk dapat dilihat kembali materi yang disampaikan.
-
Google Hangout
Logo yang mirip dengan zoom ini memiliki latar berwarna hijau, aplikasi ini hadir dengan kemampuan mengadakan rapat dalam skala besar. Anda bisa menggunakan aplikasi ini dengan jumlah peserta rapat maksimal 250 orang dalam satu panggilan. Memiliki fitur yang sama dengan aplikasi lainnya, Google Hangout juga mempunyai fitur video dan share screen. Anda juga bisa mengirimkan pesan di dalam panggilan yang bisa dilihat oleh seluruh anggota rapat. Anggota rapat yang belum memasuki room, bisa menggunakan kode akses yang dibagikan pembuat rapat.
-
WhatsApp
Siapa yang tidak tahu aplikasi perpesanan satu ini, dengan update terbaru WhatsApp menghadirkan video conference dalam lingkup kecil. Dengan maksimal delapan pengguna dalam satu panggilan, Anda sudah bisa melakukan rapat online. Kelemahan dari rapat menggunakan WhatsApp, Anda hanya bisa menggunakan fitur kamera depan belakang dan suara tanpa bisa share screen presentasinya. WhatsApp video conference bisa Anda gunakan untuk pertemuan jarak jauh dengan teman atau kolega untuk kegiatan yang santai dan tidak formal.
Baca Juga :Â Â Mengenal Aplikasi CloudX : Cara Install dan Fitur-Fitur CloudX Telkomsel [Lengkap] -
Facetime
Selain aplikasi WhatsApp yang bisa digunakan oleh pengguna Android dan iOS, ada salah satu aplikasi bernama Facetime yang hanya bisa digunakan di iPhone, iPad, dan iPod Touch. Untuk menggunakan Facetime, Anda memerlukan nomor telepon dan alamat email terdaftar orang yang dituju. Keunikan dari aplikasi ini adalah Anda bisa menggunakan emoji sesuai suasana hati yang akan ditampilkan selama panggilan Facetime berlangsung, perlu diingat Anda harus memastikan bahwa versi iOS sesuai dengan ketentuannya.
-
Microsoft Teams
Aplikasi ini menjadi salah satu opsi yang bisa digunakan bagi Anda, bisa diunduh secara gratis dan tersedia untuk laptop atau komputer Mac, tersedia pada Windows 32 bit atau 64 bit, hingga smartphone Android dan iOS. Anda bisa menggunakan aplikasi ini tanpa harus memiliki akun, dengan cara mengakses aplikasi melalui website di komputer. Namun pengguna tanpa akun hanya bisa menjadi partisipan rapat tidak bisa menjadi penyelenggara dari rapat tersebut, Anda perlu memiliki akun Office 365 untuk menjadi penyelenggara rapat menggunakan Microsoft Teams.
-
Cisco Webex
Dikenal dengan aplikasi bisnis dan berlanjut melayani perusahaan-perusahaan, Webex juga menawarkan layanan freemium yang bisa Anda akses dengan gratis. Aplikasi ini menggunakan sistem end-to-end encryption yang menunjang keamanan para penggunanya, sehingga Anda tidak bisa bergabung tanpa izin dari host, catatan rapat, rekaman berbasis jaringan, dan sebagainya. Aplikasi ini juga bisa diunduh pada komputer dan Android dengan versi yang sesuai.
-
Join(dot)me
Rapat jarak jauh bisa terbantu dengan menggunakan aplikasi ini, Join(dot)me menjadi salah satu aplikasi konferensi audio video melalui telepon atau internet. Sehingga memungkinkan Anda untuk mendengar dan melihat secara real time meski tidak sedang berdekatan. Anda bisa langsung menjadwalkan rapat melalui aplikasi dan mengundang anggota rapat lainnya dengan rapat terjadwal, rapat instan atau panggilan konferensi dengan mudah. Aplikasi memudahkan Anda dengan kemampuannya berupa bisa memperbesar atau memperkecil layar, berbagi layar bersama, membuka dokumen, spreadsheet, slide, situs web, dan Anda juga bisa melakukan pembicaraan dengan semua peserta atau salah satu anggota dari anggota rapat saja.
Baca Juga  :  Video Conference : Pengertian, Fungsi, Manfaat, dan Rekomendasi Aplikasi
Kesimpulan dan Penutup
Banyak jenis aplikasi yang bisa Anda gunakan untuk memulai kegiatan yang mengharuskan tatap muka, ada yang tersedia secara gratis dan berbayar sesuai kebutuhan. Bagi Anda yang pemula dalam menggunakannya, Anda bisa mencoba versi gratis dari aplikasi tersebut. Kemudian Anda bisa beralih bilamana perlu menggunakannya untuk kegiatan yang lebih profesional.
Setiap aplikasi yang tersedia memiliki kekurangan dan kelebihan masing-masing, Anda bisa memilih menggunakannya dengan komputer atau telepon pintar. Sesuaikan aplikasi yang ingin digunakan dengan jenis aplikasi yang diunduh. Anda perlu memastikan versi apa saja yang mendukung aplikasi untuk diunduh pada perangkat yang digunakan.
