PDF adalah format baca yang paling banyak digunakan karena format ini sangat nyaman dan rapi. Selain itu PDF juga banyak digunakan dalam membuat kompilasi dokumen- dokumen penting. Menggabungkan beberapa PDF akan banyak membantu produktivitas karena efisien dan praktis.
Daripada membuat sebuah file yang berisi dokumen Word, Excel, dan gambar yang harus dibuka satu persatu, membuat kompilasi semuanya dalam satu tempat akan menjadi lebih mudah. Anda tidak akan kehilangan dokumen maupun kebingungan dalam menyatukan dokumen yang sama- sama relevan. Begitu juga jika Anda menggunakan format ini untuk membuat e-book, mengingat format ini mendukung format gambar, banyak penulis e-book yang mengandalkannya.
Jika Anda ingin menyimpan semua dokumen Anda dalam format PDF, lalu bagaimana caranya? Bagaimana Anda memasukkan semuanya ke dalam satu PDF? Baik Anda menggunakan Windows atau Mac, ada cara bawaan yang bisa langsung Anda gunakan dari komputer Anda masing. Selain itu ada cara online yang juga sama mudahnya untuk menyatukan semua dokumen Anda menjadi sebuah PDF.
Cara Menggabungkan File PDF di Windows
Jika Anda menggunakan Windows, Anda memerlukan aplikasi pihak ketiga untuk membantu Anda menggabungkan PDF. Salah satu aplikasi yang bisa Anda coba adalah PDFSam (PDF Merger & Splitter) yang langkah- langkahnya adalah :
- Buka aplikasi, dan pilih Gabungkan atau Pisahkan. Jika Anda hanya perlu menggabungkan dua dokumen tanpa mengubah urutan halaman mana pun, pilih Gabungkan.
- Klik Tambahkan PDF, dan pilih berapa pun yang ingin Anda gabungkan. Anda memiliki opsi untuk memindahkannya ke atas atau bawah, atau mengurutkan berdasarkan nama. Anda juga dapat melihat tampilan dokumen yang digabungkan.
- Setelah dokumen Anda teratur, tekan Gabung, dan beri nama dan simpan PDF gabungan baru tersebut.
- Jika Anda ingin menyesuaikan penggabungan Anda sedikit lebih, seperti dengan mengubah urutan halaman atau hanya menambahkan di bagian tertentu dari setiap PDF, Anda harus membaginya terlebih dahulu. Untuk melakukan itu, pilih Pisahkan saat aplikasi terbuka. Pilih halaman individual atau rentang halaman yang ingin Anda tarik. Anda dapat menyimpannya sebagai satu PDF, atau sebagai PDF individual.
Baca Juga :   Website untuk Download E-book Gratis dengan Mudah dan Cepat
Cara Menggabungkan File PDF di Mac
Berikutnya adalah jika Anda adalah pengguna Mac, Anda dapat menggabungkan PDF dengan alat bawaan yang ada di Pratinjau, menurut Apple Support. Berikut cara menggabungkan dua PDF di Mac :
- Buka PDF di Pratinjau.
- Pergi ke View> Thumbnail. Anda akan melihat thumbnail halaman di sidebar.
- Pilih gambar mini untuk halaman tempat Anda ingin menyisipkan dokumen lain.
- Klik Edit> Sisipkan> Halaman dari File. Jika pilihan Halaman dari File redup sehingga Anda tidak dapat mengkliknya, pastikan file yang telah Anda buka adalah PDF. Beberapa dokumen PDF terenkripsi tidak dapat digabungkan, menurut Apple. Periksa izin PDF dengan memilih Tools> Show Inspector, lalu klik ikon gembok.
- Pilih PDF yang ingin Anda tambahkan, dan klik Buka.
- Pilih File> Ekspor sebagai PDF untuk menyimpan.
Masih menggunakan Mac, jika Anda ingin ingin menggabungkan bagian dari satu PDF dengan PDF lainnya, maka ikuti langkah- langkah dibawah :
- Buka PDF yang ingin Anda gabungkan dalam Pratinjau.
- Di setiap dokumen, pilih Tampilan> Gambar Mini. Anda akan melihat thumbnail halaman di sidebar.
- Tekan dan tahan tombol Command, dan pilih thumbnail halaman yang ingin Anda tambahkan ke dokumen lain. Lepaskan tombol Command.
- Seret thumbnail yang dipilih ke sidebar PDF lain, dan lepaskan ke tempat yang Anda inginkan. Jika Anda memiliki macOS Sierra atau versi lebih lama, seret thumbnail langsung ke thumbnail di PDF lain.
Baca Juga :   Pengertian E-book (Buku Digital): Fungsi, Manfaat, Kelebihan dan Kekurangannya
Cara Menggabungkan File PDF Secara Online
Kemudian cara online yang mudah dan cepat tanpa harus mengunduh dan menginstalnya adalah dengan menggunakan aplikasi SODA PDF online dengan mengunjungi laman web mereka dan langsung menerapkan 3 langkah cepat ini :
-
Pilih file untuk digabungkan
Pilih file dengan cara seret dan lepas untuk mengupload dokumen langsung dari komputer Anda, atau mengupload file dari layanan penyimpanan cloud seperti Google Drive atau Dropbox.
-
Sesuaikan urutan file
Setelah file diunggah ke sistem kami, ubah urutan dokumen PDF Anda dan susun sesuai dengan yang Anda inginkan.
-
Kirim file melalui Email
Setelah Anda menggabungkan PDF, Anda dapat mengirimkannya langsung ke email Anda atau mengunduh file ke komputer Anda dan melihatnya langsung di browser Anda.
Baca Juga :   Apa Itu Copyright : Pengertian, Sejarah, Fungsi dan Manfaatnya
Rekomendasi Aplikasi Pengubah File PDF
Apabila Anda keberatan tidak ingin mengunduh dan menghindari install aplikasi yang sekiranya memberatkan, Anda dapat menggunakan beberapa bantuan aplikasi pihak ketiga. Seringnya juga, Anda tidak harus mengunduhnya dan hanya langsung membuat PDF Anda dari laman mereka. Dibawah ini beberapa rekomendasi yang bisa Anda pertimbangkan untuk digunakan :
-
Smallpdf
Dengan alat edit PDF Smallpdf, Anda mendapatkan antarmuka pengguna sederhana yang memungkinkan Anda menambahkan teks dan konten gambar ke file PDF Anda. Platform ini juga menawarkan penandatanganan elektronik sederhana dan kemampuan untuk menambahkan komentar serta sorotan ke informasi yang sudah disimpan di PDF Anda.
-
PDFescape
Pengguna PDFescape dapat mengedit secara online atau melalui aplikasi desktop. Aplikasi desktop lebih canggih dari keduanya karena mendukung pengeditan konten PDF yang sudah ada sebelumnya dan memungkinkan Anda memindai dokumen kertas. Namun, hanya PDFescape versi online yang dapat digunakan secara gratis.
-
Sejda
Sejda adalah editor PDF online gratis yang dapat Anda percayai dengan dokumen penting karena semua file yang diunggah akan dihapus dari servernya setelah lima jam. Selain keamanan, Sejda adalah pilihan yang baik jika Anda mencari editor PDF gratis dengan antarmuka yang ramah pengguna. Bilah menu tunggal Sejda memudahkan untuk menemukan semua opsi pengeditan yang diperlukan untuk menambahkan teks, tautan, gambar, dan tanda tangan ke dokumen PDF.
Cara Memilih Editor PDF
Saat memutuskan editor PDF gratis mana yang akan diunduh dan digunakan, pertama-tama pertimbangkan bagian mana dari file PDF Anda yang perlu diubah. Jika Anda hanya mencoba menambahkan informasi Anda ke formulir secara digital, Anda hanya memerlukan editor dasar yang mendukung penyisipan teks secara cepat. Namun, jika Anda perlu mengubah konten PDF secara substansial, Anda memerlukan editor PDF yang lebih canggih yang dapat membuat modifikasi pada teks atau gambar yang sudah disimpan dalam file. Dalam beberapa kasus, terutama jika Anda ingin mengubah hampir semua konten file Anda, mungkin lebih baik menggunakan program konverter PDF ke Word.
Baca Juga :  Website / Situs Download Buku Gratis dan Legal di Indonesia
Kesimpulan dan Penutup
File PDF adalah cara yang baik untuk menyimpan informasi profesional atau keuangan, yang berarti bahwa isinya seringkali sensitif. Editor PDF gratis akan memungkinkan Anda memodifikasi gambar dan teks dalam file PDF tanpa perlu mengkonversinya ke format lain atau membayar perangkat lunak khusus yang mahal.
Baik Anda menggunakannya untuk bisnis, sekolah, atau penggunaan umum, file PDF adalah cara yang luar biasa untuk berbagi informasi. Salah satu fitur terbaik tentang dokumen PDF adalah bahwa kontennya tidak berubah, apa pun program yang Anda gunakan untuk membukanya atau perangkat apa pun yang Anda gunakan untuk melihatnya. Hal ini membuat dokumen PDF ideal untuk informasi penting yang dapat menimbulkan salah tafsir jika gaya atau pemformatan dokumen diubah.