Apakah Anda sedang ingin menjalankan bisnis? Jika iya, Anda tentu membutuhkan sebuah sistem untuk mengelola semua dokumentasi dari jalannya bisnis Anda. Apalagi Anda tidak mungkin melakukannya secara manual Anda bisa menggunakan ERP. dimana ERP memudahkan Anda untuk melakukan perancangan dan pengelolaan terhadap bisnis Anda.
ERP atau Enterprise Resource Planning dapat membantu Anda dalam mengelola semua yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis atau perusahaan Anda. ERP memungkinkan Anda untuk merencanakan dan mengelola semua rantai manajemen, manufaktur, layanan, keuangan, dan proses lain dari suatu perusahaan.
Bagaimana, apa Anda tertarik untuk mencoba menggunakan ERP dalam membantu Anda mengelola perusahaan atau bisnis yang tengah Anda bangun? Sebelum Anda menggunakannya, Anda bisa mencari tahu tentang apa itu ERP dan manfaat menggunakan sistem ERP yang terdapat pada artikel ini. Simak artikel berikut ini sampai tuntas untuk mendapatkan informasi seputar ERP.
Pengertian dan Definisi ERP dan Kegunaannya
Bagi banyak perusahaan, sistem Enterprise Resource Planning (ERP) adalah elemen penting dari kesuksesan mereka. ERP mengacu pada software dan sistem yang digunakan untuk merencanakan dan mengelola semua manajemen perusahaan, manufaktur, layanan, keuangan, dan proses lain dari suatu perusahaan atau organisasi.
Adapun ERP sendiri dapat sangat merampingkan operasi organisasi, mengotomatisasi fungsi seperti akuntansi, pengadaan, manajemen proyek, manajemen hubungan pelanggan, manajemen risiko, kepatuhan dan operasi rantai pasokan Sementara jika Anda mengelola bisnis, Anda dapat memanfaatkan aplikasi ERP individu, rangkaian aplikasi ERP lengkap menyatukan proses di seluruh bisnis, menghubungkan setiap aspek perusahaan dan memungkinkan peningkatan komunikasi dan pengumpulan data.
Kegunaan sistem ERP saat ini memperluas proses dengan menyediakan kolaborasi dan solusi digital untuk terhubung secara efektif dengan mitra di luar organisasi termasuk, pelanggan, pemasok, operator, lembaga keuangan, dan lainnya.
Baca Juga :  Process Management : Pengertian dan Manfaatnya Untuk Kemajuan Bisnis/Perusahaan
Manfaat Enterprise Resource Planning (ERP) bagi Bisnis
ERP berhubungan dengan proses bisnis yang didorong oleh alur kerja di seluruh departemen bisnis, misalnya keuangan, sumber daya manusia, teknik, pemasaran, operasi), menghubungkan sistem dan orang-orang yang menggunakannya. Prinsip utama ERP adalah pengumpulan data terpusat untuk distribusi yang luas. Dari prinsip utama tersebut, ERP jadi memiliki beberapa manfaat untuk bisnis, diantaranya adalah sebagai berikut.
-
Peningkatan Efisiensi
Salah satu keuntungan utama ERP adalah memungkinkan perusahaan untuk mengotomatisasi fungsi manual dan rutin. Ini membebaskan karyawan untuk fokus pada lebih banyak tugas yang mendorong pendapatan perusahaan Anda. Peningkatan efisiensi mengarah pada perkiraan permintaan yang lebih baik, pengurangan kemacetan produksi, waktu tunggu yang lebih singkat, dan rantai pasokan yang lebih transparan dan responsif, belum lagi pertumbuhan bisnis dan kemampuan untuk tetap berada di depan pesaing.
-
Peningkatan Kolaborasi
Sistem ERP juga menghubungkan tim, meningkatkan komunikasi dan keterlibatan karyawan. Dengan sistem ERP, setiap karyawan yang disetujui memiliki akses sesuai permintaan ke data operasional, memungkinkan mereka untuk memahami semua bagian perusahaan yang bergerak dan peran yang mereka mainkan. Pengurangan silo dan pembaruan proyek secara real time semakin membantu efisiensi yang mengarah pada alur kerja yang lebih lancar dan penghematan biaya. ERP juga memungkinkan untuk berkolaborasi dengan tim yang ada di luar bisnis Anda, sehingga mendatangkan keuntungan yang lebih cepat.
-
Data Real-time dan Pelaporan yang Disempurnakan
Salah satu manfaat terbesar ERP adalah pusat data yang kuat. Sistem ERP memungkinkan Anda mengumpulkan, menyimpan, dan menganalisis data di seluruh operasi Anda di satu lokasi terpusat, memberikan satu sumber kebenaran dan visibilitas untuk bertindak lebih strategis. Data terpusat itu memungkinkan bisnis mengakses informasi waktu nyata dan menghasilkan laporan yang lebih berguna. Seseorang dapat membandingkan fungsi lintas departemen tanpa banyak spreadsheet atau sumber data, serta memantau aspek bisnis seperti tingkat inventaris setiap hari untuk mengontrol modal dengan lebih tepat. Data adalah emas baru dan kemajuan teknologi menggabungkan data dengan sistem AI pintar untuk pelaporan analitik tambahan, yang berpotensi memberikan wawasan sesuai permintaan dengan perintah suara.
-
Kepatuhan Karyawan
Manfaat lain tidak banyak berarti jika bisnis Anda tidak menjaga kepatuhan terhadap peraturan. Keuntungan kuat dari sistem ERP yang sering diabaikan adalah bahwa mereka dirancang untuk membantu melacak peraturan industri dan perubahan kepatuhan. ERP memungkinkan Anda untuk memantau para karyawan Anda, sehingga karyawan Anda otomatis akan merasa memiliki tanggung jawab ketika Anda pantau. Hal ini memungkinkan bisnis untuk tetap berada di atas dan mematuhi undang-undang, pedoman, dan spesifikasi yang relevan.
-
Aksesibilitas Cloud
Meskipun sistem ERP tersedia sebagai solusi on-premise, perangkat lunak cloud ERP telah menjadi lebih populer dalam beberapa tahun terakhir. Manfaat utama dari cloud ERP termasuk pengurangan beban pada staf TI, keamanan data khusus, dan mobilitas. Menggunakan solusi ERP yang dihosting di cloud berarti sistem dapat diakses di mana saja, kapan saja di perangkat seluler selama ada koneksi internet. Ini memungkinkan tindakan yang lebih cepat tanpa perlu anggota tim bersama.
Baca Juga :   Manfaat Menggunakan Go-To-Marketing Strategy Dalam Memasarkan Produk yang Efektif
Kekurangan ERP (Enterprise Resource Planning)
Menjalankan perusahaan yang efektif membutuhkan pengalaman, keterampilan, dan ketajaman bisnis, tetapi yang terpenting adalah manajemen proses bisnis yang bijaksana dan penggunaan keuntungan dari perencanaan sumber daya perusahaan. Semua itu bisa diatasi dengan menggunakan sistem ERP. Sistem ERP telah lama memantapkan dominasinya di bidang solusi software untuk bisnis. Tapi dibalik banyaknya kekurangan ERP, pasti ada kerugiannya juga. Berikut adalah kekurangan ERP.
-
Biaya yang Tinggi untuk Lisensi dan Pengembangan
Solusi ERP sangat kompleks, dan pengembangannya merupakan proses yang sulit dan mahal. Membangun sistem perencanaan sumber daya sesuai dengan spesifikasi pelanggan membutuhkan tim yang berpengalaman dan banyak dengan tingkat keahlian yang tinggi. Keterampilan tinggi menuntut upah tinggi per jam, sehingga harga yang dihasilkan dari solusi yang dibuat khusus mungkin cukup besar dan kuat.
-
Harga Sistem yang Mahal
Harga sistem ERP terlalu tinggi sehingga implementasi dan pemeliharaan solusi semacam itu melibatkan pengeluaran yang lebih besar dan membutuhkan perekrutan staf teknologi tambahan. Adapun solusi untuk Anda yang ingin mendapatkan ERP langsung siap pakai, ERP membutuhkan pembaruan rutin yang mungkin melibatkan biaya tambahan. Namun, ingatlah bahwa investasi ini pada akhirnya akan membuahkan hasil berkat peningkatan efisiensi seluruh perusahaan.
-
Memerlukan Pelatihan dan Latihan
Kompleksitas perangkat lunak ERP membawa persyaratan tambahan bagi staf yang menggunakannya. Mempelajari setidaknya dasar-dasar sistem perencanaan sumber daya mungkin membutuhkan banyak waktu dan usaha, dan membutuhkan lebih banyak untuk menguasai semua fungsinya.
-
Harus Dipelajari dengan Teliti
Kelemahan selanjutnya adalah ketika pengguna berpengalaman dari sistem ERP meninggalkan perusahaan, pendatang baru yang mengisi posisi mereka harus menghabiskan waktu yang bervariasi untuk mempelajarinya dari awal alih-alih langsung mulai bekerja. Namun, Anda dapat memfasilitasi proses pembelajaran dengan menyediakan manual dan program pelatihan dalam jumlah yang cukup sebelumnya.
Baca Juga :   Tips Membuat Business Plan Terbaik 2022
Kesimpulan dan Penutup
Sistem ERP dirancang dengan struktur data yang terpusat. ERP dapat membantu Anda dalam memantau perkembangan bisnis Anda. Anda bisa dengan mudah dan cepat untuk menentukan keputusan. Ini dikarenakan sistem ERP dirancang untuk bisa mengelola semua manajemen perusahaan, manufaktur, layanan, keuangan, dan proses lain dari suatu perusahaan atau organisasi.
Sederhananya, ERP adalah kendaraan untuk mengintegrasikan orang, proses, dan teknologi di seluruh perusahaan modern. Misalnya: pertimbangkan perusahaan yang membuat mobil dengan membeli suku cadang dan komponen dari beberapa pemasok. Itu bisa menggunakan sistem ERP untuk melacak permintaan dan pembelian barang-barang ini dan memastikan bahwa setiap komponen di seluruh proses pengadaan hingga pembayaran menggunakan data yang seragam dan bersih yang terhubung ke alur kerja perusahaan, proses bisnis, pelaporan, dan analitik.
