Google Apps merupakan merupakan paket layanan berbasis komputasi Awan yang disediakan oleh Google untuk kebutuhan Pengguna. Dalam hal ini Google Apps dari Google terdiri dari berbagai macam produk seperti Google Mail (Gmail), Google Drive, Google Plus, dan lainnya.
Keunggulan Google Apps Sendiri adalah dimana satu akun bisa digunakan dibanyak produk milik Google. Google Apps sendiri terdiri dari banyak versi diantara Google for Work, Google For Education, dan Google For Non Profit.
Bagi kamu yang sudah mempunyai akun Google Apps, Berikut ini adalah cara menambahkan akun pada Google Apps :
- Login ke Akun Google Apps
- Klik http://admin.google.com
- Masukan username dan password Admin Google Apps
- Maka Anda Akan berhasil masuk
- Untuk menambahkan email baru, silahkan masuk ke menu Users dengan ikon biru seperti yang dilingkari pada gambar
- Tambahkan User Email
- Berikut adalah contoh tampilkan ketika Anda masuk ke menu User
- Di ujung kanan bawah, arahkan cursor Anda ke ikon plus (+). Lalu Anda akan diberikan pilihan, apakah mau menambahkan satu per satu atau sekaligus.
- Jika memilih untuk memasukan data sekaligus Anda harus membuat sebuah file CSV. Ketika Anda klik di ikon itu, Anda akan diberikan contoh file CSVnya
- Kita coba tambahkan satu user terlebih dahulu dengan klik tombol plus (+)
- Berikut adalah contoh tampilkan ketika Anda masuk ke menu User
- Isikan Informasi User
- Akan muncul berupa popup, dimana Anda diminta memasukan Nama Depan, Nama Belakang dan Email pengguna yang ingin Anda buat. Silahkan isikan sesuai kebutuhan
- Untuk selanjutnya, klik Set Password jika ingin membuatkan password yang mudah untuk digunakan meskipun nanti pada pertama kalo login, pengguna tetap harus mengganti passwordnya
- Isikan Password
- Silahkan isi password sesuai dengan petunjuk dari popup tersebut
- Ketika sudah menentukan password, silahkan klik tombol Create
- Emailkan Akun Baru
- Jika berhasil menambahkan user, maka akan muncul popup seperti ini
- Anda dapat mengirim email kepada seseorang yang akan menggunakan email tersebut. Nanti di email nya akan diinformasikan username, password dan bagaimana mereka bisa menggunakan email tersebut
- Sebelum tekan tombol Send, jangan lupa isi alamat email tujuan dengan benar. Karena email mengandung informasi penting seperti password
Tutorial Ini dibuat oleh Sutisna Mulyana (LeapUp.ID) Pada program EKABIMA, Secara umum penggunaan Google Apps di Google for Work, Google For Non Profit, dan Google For Education sama.
Lihat Tutorial Versi Slide Disini
Informasi :
Tutorial ini merupakan rangkaian tutorial terkait Program NGO Go Digital dengan memberikan NGO paket Google for Non Profit secara GRATIS!
