Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar

Saat melamar pekerjaan, Anda tentunya harus mengetahui contoh surat lamaran kerja yang benar. Biasanya, surat lamaran kerja termasuk ke dalam salah satu persyaratan wajib dan menjadi bahan pertimbangan HRD dalam menyeleksi calon karyawan. 

Cara membuat surat lamaran kerja tidak sulit, lho! Baik yang sudah memiliki pengalaman kerja ataupun yang masih fresh graduate dapat membuatnya dengan mudah jika mengetahui kiat-kiatnya. Namun, terkadang ada yang masih bingung harus mulai dari mana saat membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar. 

Penting bagi Anda untuk menyiapkan dokumen wajib ini sejak awal, sehingga ketika akan melamar kerja Anda sudah memiliki dan tinggal menyesuaikannya dengan lowongan yang akan dilamar saja. Bagaimana cara membuat surat lamaran kerja yang benar? Temukan jawabannya dalam artikel ini. 

Baca Juga: Tips dan Cara Membuat CV yang Menarik

Apa Itu Surat Lamaran Kerja?

Surat lamaran kerja adalah surat resmi yang ditulis seseorang kepada perusahaan dengan tujuan ingin bekerja di perusahaan tersebut. Contoh surat lamaran kerja biasanya harus ada saat Anda melamar pekerjaan dan menjadi syarat utama. Karena itulah, sangat penting bagi seorang calon karyawan untuk membuat surat ini dengan baik dan benar.

Surat lamaran kerja berfungsi untuk bukti permohonan resmi dari calon karyawan kepada perusahaan. Sebab saat ini Anda tak lagi harus menghadap langsung pada HRD jika ingin bekerja di perusahaan tersebut. Surat ini akan mewakilkan Anda untuk menyampaikan pesan pada perusahaan. 

Fungsi lainnya dari surat lamaran kerja adalah sebagai bahan pertimbangan HRD dalam merekrut karyawan untuk bergabung di perusahaannya. Surat ini menjadi hal pertama yang dilihat oleh HRD sebelum Anda melanjutkan proses seleksi ke tahap selanjutnya, seperti tes tertulis dan interview. Karena itu, buatlah surat lamaran kerja sebaik-baiknya untuk menciptakan kesan baik bagi HRD. 

Komponen Surat Lamaran Kerja

Karena sifatnya yang resmi, surat lamaran kerja memiliki beberapa komponen penting yang harus ada dalam surat tersebut. Apa saja kira-kira? Berikut penjelasan lengkapnya. 

1. Tempat dan Tanggal

Tempat dan tanggal penulisa surat biasanya terletak di bagian paling atas dalam contoh surat lamaran kerja. Penulisannya diletakkan di pojok kanan atas surat, format yang tepat adalah sebagai berikut:

Jakarta, 15 Mei 2022

2. Lampiran dan Perihal

Lampiran dan perihal adalah komponen surat lamaran kerja yang kedua. Sebaiknya, kedua kata ini ditulis secara lengkap dan tidak disingkat-singkat. Penulisannya terletak di bawah tanggal dan tempat surat. Contoh penulisan yang tepat adalah sebagai berikut:

Lampiran: Empat lembar

Perihal: Lamaran Pekerjaan 

3. Penerima Surat

Setelah tanggal, tempat, perihal, dan lampiran Anda harus menuliskan penerima surat. Sebaiknya bagian ini ditulis dengan efektif dan sopan, hindarilah kata ‘Kepada’ karena terkesan bertele-tele dan kurang efektif. Anda bisa menuliskannya sesuai contoh berikut ini:

Yth. HRD PT Maju Terus

Jl. Diponegoro No. 10

Pekanbaru, Riau 

Biasanya, surat lamaran kerja ditujukan pada HRD atau Manajer HRD di perusahaan tersebut. Namun, jika Anda melamar ke perusahaan kecil atau UMKM yang belum memiliki HRD, surat tersebut bisa Anda tujukan pada pimpinannya. 

Baca Juga: Panduan dan Cara Membuat Portofolio Online yang Efektif Bagi Pemula

4. Pembukaan

Paragraf pertama surat Anda adalah yang paling penting, karena menjadi yang pertama dibaca oleh penerima surat tersebut. Sampaikanlah salam yang sopan, misalnya “Dengan hormat,” pada awal surat. 

Setelah itu, sampaikan tujuan Anda mengirimkan surat tersebut. Informasikan bahwa Anda ingin melamar pekerjaan pada posisi tertentu di perusahaan yang Anda tuju. Anda juga bisa memberi tahu dari mana Anda mendapatkan informasi lowongan pekerjaan tersebut. 

5. Isi

Isi surat adalah inti dari keseluruhan surat lamaran kerja yang Anda buat. Pada paragraf inti ini menjelaskan biodata singkat Anda, seperti nama, alamat, nomor HP, dan pendidikan terakhir. Setelah itu, Anda juga menjelaskan kenapa lowongan ini cocok untuk Anda dan relevan dengan pengalaman Anda sebelumnya. 

6. Penutup

Penutup atau paragraf akhir adalah komponen surat lamaan kerja yang berisi keinginan Anda untuk melanjutkan ke tahap seleksi berikutnya. Sampaikan juga antusiasme Anda untuk bergabung dengan perusahaan itu, juga bagaimana Anda akan menunggu panggilan untuk wawancara. Jangan lupa ucapkan terima kasih di akhir surat. Setelah itu, pada bagian bawah di sebelah kanan bubuhkanlah tanda tangan dan nama Anda. 

Contoh Surat Lamaran Kerja

Setelah memahami apa itu surat lamaran kerja dan komponennya, Anda pasti ingin tahu contoh surat lamaran kerja yang baik dan benar. Simak contoh lengkapnya berikut ini. 

1. Contoh Surat Lamaran Kerja Fresh Graduate

Pekanbaru, 7 Mei 2022

 

Lampiran: Empat Lembar

Hal: Lamaran Pekerjaan

 

Yth. 

HRD PT. Maju Jaya

di Pekanbaru

Dengan hormat, 

Sesuai dengan informasi yang saya dapatkan dari akun instagram @majujayaofficial bahwa PT Maju Jaya sedang membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Staff Administrasi. Bersama surat ini, saya bermaksud melamar pekerjaan di PT Maju Jaya. Berikut adalah data singkat saya:

Nama: Muhammad Hasan

Tempat & Tanggal Lahir: Jakarta, 1 Januari 1998

Pendidikan Terakhir: S1 Administrasi Bisnis

Alamat: Jl. Kapas No. 10, Pekanbaru

Nomor HP: 0812-1234-2345

Besar harapan saya untuk dapat lolos ke tahap rekrutmen selanjutnya karena bidang pekerjaan ini sangat sesuai dengan minat dan pengalaman saya. Semasa kuliah saya aktif berorganisasi dan mampu berbicara bahasa inggris dengan fasih.

Saya juga dapat mengoperasikan komputer dan memiliki kemampuan Microsoft Excel yang mumpuni. Sebagai bahan pertimbangan, saya juga melampirkan dokumen pendukung bersama surat ini. Demikian surat lamaran ini saya buat, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih. 

2. Contoh Surat Lamaran Kerja Berpengalaman

Pekanbaru, 7 Mei 2022

 

Yth.

HRD Manager PT Maju Jaya

Jl. Anggur No. 112 – Pekanbaru

Perihal: Lamaran Kerja

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi dari akun instagram @lokerterbaru tertanggal 1 Mei 2022, PT Maju Jaya membuka beberapa lowongan pekerjaan. Dengan surat lamaran ini, saya bermaksud melamar pekerjaan sebagai Staff Admininstrasi di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Berikut data diri saya:

Nama: Muhammad Hasan

Tempat/tgl lahir: Jakarta, 1 Januari 1998 

Jenis kelamin: Laki-laki 

Pendidikan terakhir: S1 Administrasi Bisnis

Alamat: Jl. Kapas No. 10, Pekanbaru

Telepon/HP: 0812-1234-2345

Saat ini saya dalam keadaaan sehat jasmani maupun rohani. Saya juga berpengalaman sebagai Staff Administrasi di tempat kerja sebelumnya, memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang cukup fasih serta bisa bekerja secara mandiri maupun tim.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan dokumen pendukung lengkap sebagai berikut:

Pas Foto ukuran 3 x 4

Fotokopi KTP

CV

Fotokopi Ijazah

Fotokopi surat pengalaman kerja

Besar harapan untuk dapat melanjutkan ke tahap wawancara sehingga agar bisa mendiskusikan lebih dalam mengenai potensi dan kemampuan yang saya miliki terkait posisi ini. Demikian surat lamaran kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan sejujur-jujurnya, dan atas perhatian Bapak/Ibu pimpinan, saya ucapkan terima kasih.

 

Hormat saya,

 

Muhammad Hasan

3. Contoh Surat Lamaran Kerja Magang

Pekanbaru, 7 Mei 2022

 

Perihal : Permohonan Magang

Lampiran : 4 (empat)

 

Yth.

HRD PT Maju Jaya

Jalan Anggur No. 112 – Pekanbaru

 

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama: Muhammad Hasan

NIM: 181113452

Alamat: Jl. Kapas No. 10, Pekanbaru

Perguruan Tinggi: Universitas Riau

Program Studi: Ilmu Komunikasi

Bersama surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan untuk dapat melaksanakan magang selama 3 bulan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya juga melampirkan berkas berikut sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu:

1. Curriculum Vitae
2. Fotokopi Kartu Mahasiswa
3. Transkrip Nilai Terakhir
4. Portofolio

Demikian permohonan ini saya ajukan, besar harapan saya agar Bapak/Ibu berkenan mempertimbangkan permohonan ini. Atas perhatian dan kebijaksanaannya saya ucapkan terima kasih.

 

Hormat saya,

 

Muhammad Hasan

Baca Juga: 10 Tips Wawancara Kerja Agar Mudah Diterima

Penutup

Begitulah contoh surat lamaran kerja yang baik dan benar, beserta pengertian dan komponennya. Bagi Anda yang baru melamar pekerjaan, mungkin membuat surat lamaran kerja menjadi tantangan tersendiri. Namun, dengan menyiapkannya jauh-jauh hari Anda bisa punya waktu lebih banyak untuk membuatnya.

Selain surat lamaran kerja, memiliki portofolio yang baik juga menjadi pertimbangan HRD dalam merekrut karyawan, lho. Anda bisa membuat website portofolio dengan layanan WordPress Hosting IDCloudHost. Performa cepat dan mudah digunakan, dengan harga terjangkau mulai dari Rp 5.000,- per bulan!