Keberadaan sosial media saat ini menjadi salah satu hal yang amat penting bagi perkembangan sebuah bisnis. Banyaknya platform sosial media membuat pilihan pemasaran sebuah produk/layanan bisnis menjadi lebih banyak. Akan lebih baik lagi bahkan jika bisnis Anda mempunyai banyak akun di berbagai platform tersebut. Maka dari itu diperlukannya penggunaan content calendar. Content calendar akan membantu Anda dalam perencanaan, pengaturan, dan penjadwalan konten media sosial bisnis. Berikut akan dipaparkan lebih dalam mengenai content calendar dan cara membuatnya.
Mengenal Content Calendar
Secara sederhana, content calendar adalah penjadwalan dari semua konten sosial media bisnis Anda. Melalui penyusunan tersebut, Anda telah membentuk sumber informasi terpusat yang bisa merencanakan postingan konten di masa depan, melacak postingan, dan melakukan koordinasi bersama tim.
Berdasarkan survey yang dilakukan oleh Content Marketing Institute (CMI), sebuah organisasi pendidikan dan pelatihan pemasaran konten Amerika menyebutkan bahwa 92% bisnis memakai konten marketing sebagai salah satu media promosi. Akan tetapi, 63% bisnis tidak mempunyai strategi pemasaran konten yang tersistem dan terdokumentasi.
Content calendar akan menyusun seluruh postingan konten sosial media bisnis untuk berbagai platform, seperti Facebook, Linkedln, X, Instagram, dan sebagainya. Dengan demikian, Anda bisa pula mengelola berbagai versi tiap postingan dan mempertimbangkan akan diposting dimana sebuah konten bisnis yang telah dibuat.
Baca juga: Apa Itu Personalized Marketing? – IDCloudHost
Manfaat Content Calendar
Penggunaannya memberikan banyak manfaat bagi pengembangan bisnis Anda. Mulai dari membantu perencanaan konten hingga konten tersebut dipublikasikan. Beberapa manfaat content calendar yang bisa Anda rasakan adalah:
Menjaga Tim Marketing Agar Tetap Berkoordinasi
Pelaku bisnis saat ini masih banyak yang melakukan perencanaan konten secara manual di buku catatan tanpa menuliskan penjelasan secara detail. Bahkan ada pula pelaku bisnis yang melakukan perencanaan konten melalui rapat yang tidak berkesudahan. Disinilah content calendar mengambil peranannya.
Penggunaan content calender akan membantu dalam pengorganisiran perencanaan dan pelaksanaan konten marketing. Pada saat rapat konten pun, Anda hanya perlu memastikan setiap tim mencatat semua perencanaan konten di content calendar. Proses koordinasi antar tim akan berjalan baik dan strategi marketing yang telah ditetapkan juga akan sukses.
Menyusun Jadwal Konten yang Konsisten
Tanpa penggunaan content calendar, penyusunan jadwal konten Anda bisa saja tidak tertata. Penjadwalannya tidak akan konsisten dan tim marketing akan kesulitan dalam memvisualisasikan jenis konten secara akurat.
Terlebih jika tim marketing tidak hanya bertanggung jawab terhadap satu platform saja, penjadwalan konten bisa saja tidak teratur dan sering terlewatkan. Anda bisa menerapkan content calendar sehingga jadwal tiap unggah postingan bisa disusun bersama dan konsisten berjalan.
Memfokuskan Perencanaan Konten
Anda bisa menyusun perencanaan konten lebih mendalam melalui content calender. Perencanaan konten tersebut bisa saja berupa ilustrasi, tautan blog, bahkan video. Anda bisa menuliskan materi apa saja yang akan dicantumkan dalam bentuk konten tersebut, dengan demikian perencanaan konten akan menjadi lebih tertata dan koordinasi antara Anda sebagai pemilik bisnis dengan tim marketing akan berjalan lebih mudah lagi.
Baca juga: Tips Menerapkan Strategi Email Marketing Ampuh – IDCloudHost
Mendukung Proses Brainstorming yang Lebih Baik
Proses brainstorming adalah kegiatan diskusi dimana setiap peserta saling berbagi ide mengenai topik tertentu. Sebelum penentuan konten yang akan dipublikasikan, Anda sebaiknya melakukan rapat terlebih dahulu.
Pada rapat tersebutlah terjadi proses brainstorming. Melalui inilah, proses brainstorming akan berjalan lebih mudah dan lebih baik. Hal ini karena setiap peserta diskusi mempunyai kesempatan yang sama untuk menuliskan perencanaan konten di content calendar tersebut.
Mengoptimalkan Strategi Promosi
Setelah melakukan penjadwalan konten, maka promosi produk/layanan bisnis di berbagai platform akan berjalan lebih baik dan optimal dalam menjangkau audiens target. Anda bisa memaksimalkan membagi konten di banyak platform tersebut. Strategi marketing nyatanya tidak hanya ketika konten marketing tersebut dipublikasikan, akan tetapi juga didasarkan dari bagaimana Anda melakukan perancangan konten tersebut hingga sukses dipublikasikan dan menarik banyak audiens.
Melakukan Identifikasi Peluang Bisnis
Anda bisa melakukan analisis data dari perencanaan konten sebelumnya hingga sekarang. Anda bisa melakukannya dengan menentukan apakah konten tersebut maksimal digunakan atau tidak. Setelah melakukan analisis data tersebut, Anda bisa mengevaluasi minat audiens di masa depan. Anda pun bisa mengetahui peluang bisnis seperti apa yang bisa dijalankan nantinya.
Cara Membuat Content Calendar
Pembuatan content calendar bisnis akan terkesan mudah jika Anda mampu memahami cara membuatnya. Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan yaitu sebagai berikut:
Menentukan Tujuan Konten
Pertama kali yang perlu Anda lakukan adalah menentukan tujuan yang ingin Anda peroleh melalui pembuatan konten pemasaran. Bisa Anda tujukan untuk meningkatkan kesadaran merek pelanggan, mendorong banyaknya kunjungan website atau untuk hanya untuk meningkatkan minat pengunjung. Outline penyusunan tujuan konten bisa Anda mulai dari pertanyaan apa yang ingin dicapai dari pembuatan konten hingga bagaimana Anda mengukur kesuksesan tujuan pembuatannya tersebut.
Membuat Template di Kalender
Format content calendar yang bisa Anda pakai amat beragam, bisa melalui aplikasi online ataupun spreadsheet. Beberapa hal yang perlu Anda cantumkan dalam content calendar tersebut adalah tanggal dan waktu publikasi, jenis konten, judul, deskripsi, tagar, tautan, hingga catatan tambahan lainnya.
Memutuskan Platform untuk Publikasi Konten
Setelah perencanaan konten dibuat dalam template-nya, maka Anda bisa menentukan platform mana yang akan digunakan untuk mempublikasikan konten. Sesuaikan platform yang dipakai dengan target audiens. Pertimbangkan pula kelebihan dan kekurangan dari tiap platform yang ada. Beberapa platform yang dapat Anda pertimbangkan adalah Facebook, Instagram, X, dan LinkedIn.
Baca juga: Panduan Digital Marketing untuk Pemula – IDCloudHost
Menentukan Frekuensi Unggahan Konten
Bagian yang tak kalah penting adalah seberapa sering Anda ingin mempublikasikan sebuah konten. Frekuensi publikasi tersebut bisa Anda tentukan sesuai dengan platform yang dipakai, target audiens, dan jenis konten yang akan dibuat. Frekuensi publikasi tidak boleh terlalu sering, Anda harus mampu mempertimbangkan apakah jarak publikasi satu konten dengan konten lainnya membuat audiens bosan atau tidak.
Penutup
Itulah penjelasan lebih dalam mengenai content calendar dan bagaimana cara membuatnya. Ketika Anda berhasil menggunakannya dengan baik, maka bisnis Anda akan menerima banyak manfaat. Mulai dari perencanaan konten yang lebih sistematis dan konsisten hingga peluang bisnis yang semakin besar.
Dalam pengembangan bisnis, konten dipublikasikan pula melalui website. Keberadaan website pun tidak bisa Anda buat sembarangan. Tidak hanya visual website yang mampu menarik perhatian audiens, keamanan website Anda dari berbagai serangan juga akan mempengaruhi banyaknya traffic website. Anda dapat memanfaatkan layanan Cyber Security IDCloudHost untuk melindungi bisnis dari berbagai ancaman siber. Segeralah lindungi website dan dapatkan berbagai pilihan keamanan terhadap website bisnis Anda!
