Pendahuluan

Google Apps merupakan salah satu fasilitas yang diberikan oleh Google, dimana Google Apps sendiri terdiri dari beberapa aplikasi diantaranya Google Mail, Google Drive, Google Docs, Google Sheet, Google Presentation, dan layanan lainnya.

Jika Anda sudah melakukan aktifasi untuk Google Apps (Google for Non Profit, Google for Education, Google for Work), maka pada tutorial ini membahas bagaimana menambahkan satu user (Google Mail) menggunakan akun Google Apps yang sudah diaktifkan.

Tutorial : Aktifasi Google Apps pada Akun Google for Non Profit

Step by Step Aktivasi Google Apps (Google for Non Profit)

1. Setup Google Apps Part 1 : Mengaktifkan Admin Console
2. Setup Google Apps Part 2 : Melakukan Verifikasi Domain
3. Setup Google Apps Part 3 : Melakukan Setup MX Records (Gmail)

Tutorial ini merupakan rangkaian tutorial terkait Program NGO Go Digital dengan memberikan NGO paket Google for Non Profit secara GRATIS! Organisasi Anda tertarik untuk mendaftar? Kunjungi link berikut : https://idcloudhost.com/ngo-godigital/

Menambahkan Akun Email pada Google Apps

Bagi kamu yang sudah mempunyai akun Google Apps, Berikut ini adalah cara menambahkan akun pada Google Apps :

1. 1. Login ke Akun Google Apps
      • Klik http://admin.google.com
      • Masukan username dan password Admin Google Apps
      • Maka Anda Akan berhasil masuk
      • Untuk menambahkan email baru, silahkan masuk ke menu Users dengan ikon biru seperti yang dilingkari pada gambar
        

1. 1. Tambahkan User Email
      • Berikut adalah contoh tampilkan ketika Anda masuk ke menu User
        
      • Di ujung kanan bawah, arahkan cursor Anda ke ikon plus (+). Lalu Anda akan diberikan pilihan, apakah mau menambahkan satu per satu atau sekaligus.
      • Jika memilih untuk memasukan data sekaligus Anda harus membuat sebuah file CSV. Ketika Anda klik di ikon itu, Anda akan diberikan contoh file CSVnya
      • Kita coba tambahkan satu user terlebih dahulu dengan klik tombol plus (+)

1. 1. Isikan Informasi User
      • Akan muncul berupa popup, dimana Anda diminta memasukan Nama Depan, Nama Belakang dan Email pengguna yang ingin Anda buat. Silahkan isikan sesuai kebutuhan
      • Untuk selanjutnya, klik Set Password jika ingin membuatkan password yang mudah untuk digunakan meskipun nanti pada pertama kalo login, pengguna tetap harus mengganti passwordnya
        

1. 1. Isikan Password
      • Silahkan isi password sesuai dengan petunjuk dari popup tersebut
      • Ketika sudah menentukan password, silahkan klik tombol Create
        

1. Emailkan Akun Baru
   • Jika berhasil menambahkan user, maka akan muncul popup seperti ini
   • Anda dapat mengirim email kepada seseorang yang akan menggunakan email tersebut. Nanti di email nya akan diinformasikan username, password dan bagaimana mereka bisa menggunakan email tersebut
     
   • Sebelum tekan tombol Send, jangan lupa isi alamat email tujuan dengan benar. Karena email mengandung informasi penting seperti password
     

Penutup

IDCloudHost menjadi satu-satunya mitra resmi yang berasal dari Indonesia, yang memberikan layanan domain, hosting, dan instalasi laman serta bantuan aktivasi Google for Non Profit untuk NGO yang sudah diverifikasi TechSoup Asia.

Techsoup Asia Pacific merupakan NGO internasional yang bermitra dengan perusahaan teknologi seperti Google, Microsoft, Adobe, dan Symantec. Techsoup berperan mengkualifikasi dan mendistribusikan donasi software dari perusahaan mitra untuk organisasi nonprofit di seluruh dunia, termasuk Indonesia.

IDCloudHost.com merupakan penyedia layanan hosting dan domain. Berbasis di Bandung, Idcloudhost menjadi mitra Techsoup dan memberikan domain & hosting gratis untuk organisasi nonprofit di Indonesia.