Contoh Addendum Kontrak : Pengertian, Syarat, Fungsi dan Tujuannya

Adendum atau lampiran, secara umum, adalah tambahan yang harus dibuat oleh penulisnya pada dokumen setelah pencetakan atau publikasi. Kata ini berasal dari bahasa Latin gerundive addendum, yakni menambahkan atau ditambahkan. Sebuah Adendum dapat menjelaskan ketidakkonsistenan atau memperluas pekerjaan yang ada atau menjelaskan atau memperbarui informasi yang ditemukan dalam pekerjaan utama, terutama jika masalah seperti itu terdeteksi terlambat untuk memperbaiki pekerjaan utama.

Misalnya, pekerjaan utama mungkin sudah dicetak dan biaya pemusnahan batch dan pencetakan ulang dianggap terlalu tinggi. Dengan demikian, tambahan dapat datang dalam berbagai bentuk seperti surat terpisah yang disertakan dengan karya, file teks pada media digital, atau media serupa. Cara ini mungkin berfungsi untuk memberi tahu pembaca tentang kesalahan yang ada, sebagai errata.

Dalam dokumen lain seperti dalam kontrak hukum, addendum adalah dokumen tambahan yang tidak termasuk dalam bagian utama kontrak. Ini adalah item ad hoc, biasanya disusun dan dijalankan setelah dokumen utama, yang berisi persyaratan, kewajiban, atau informasi tambahan. Perjanjian Tambahan untuk kontrak sering kali merupakan tambahan dari kontrak dan secara sederhana disebut sebagai perpanjangan atau tambahan dari kontrak utama. Di dunia bisnis saat ini, subjek otorisasi tambahan seperti segel perusahaan biasanya tidak diperlukan kecuali ditentukan dalam perjanjian asli.

Pengertian dari Addendum Kontrak

Adendum adalah sesuatu yang ditambahkan ke dokumen tertulis yang sudah ada sebelumnya dan biasanya berupa sebuah kontrak. Biasanya, ini berupa penjelasan yang lebih rinci tentang sesuatu yang telah dicatat dalam kontrak atau perubahan yang diusulkan pada kontrak. Kata addendum, atau kata tambahan jamak, berasal dari kata Latin addere, yang berarti “harus ditambahkan”.

Idealnya, adendum dalam bentuk perjanjian ditandatangani terpisah yang dilampirkan pada kontrak asli. Karena tujuan adendum umumnya adalah klarifikasi, menyiapkan dokumen yang ditandatangani secara terpisah membantu menghindari kebingungan. Tanpa menyertakan tanda tangan, hal itu mungkin tampak hanya sebagai bagian dari draf kasar kontrak asli yang berisi ketentuan yang pada akhirnya tidak termasuk dalam perjanjian akhir.

Selain mengingat adanya juga kemungkinan potensi masalah penipuan oleh satu pihak. Maka untuk mengantisipasi hal tersebut, salah satu pihak cukup mengetik dokumen yang mengubah ketentuan kontrak. Misalnya, meningkatkan pembayaran yang akan diterima untuk barang atau jasa dan melampirkannya. Membuat kedua belah pihak menandatangani setiap adendum menghindari potensi masalah tersebut.

Syarat Penggunaan Addendum Kontrak

Contoh Addendum Kontrak : Pengertian, Syarat, Fungsi dan Tujuannya

Penggunaan Addendum Kontrak adalah cara mudah untuk membuat amandemen perjanjian yang telah ada. Kontrak bisnis atau hukum seringkali merupakan dokumen yang panjang dan rumit yang memakan waktu dan membosankan untuk menulis ulang seluruh kontrak hanya untuk menambahkan catatan singkat klarifikasi atau satu atau dua klausul kinerja tambahan atau syarat penjualan.

Adendum dapat mencakup item tertulis apa pun yang ditambahkan ke tulisan yang sudah ada. Penambahan ini sering kali diterapkan pada dokumentasi pelengkap yang mengubah perjanjian awal yang membentuk kontrak asli. Dalam konteks tersebut, penambahan juga dapat melayani tujuan informasional murni, seperti suplemen untuk buku atau dokumen yang menunjukkan ketentuan kontrak. Dalam kasus ini, informasi mungkin juga berisi gambar atau diagram yang menjelaskan rincian kesepakatan.

Seperti bagian lain dari kontrak, adendum sering kali memerlukan tanda tangan untuk semua pihak yang terlibat dalam negosiasi. Proses ini memberikan pengakuan bahwa para pihak telah meninjau dan menerima informasi baru atau tambahan yang menjadikan Adendum menjadi bagian yang mengikat dalam kontrak. Penandatanganan mungkin membutuhkan saksi untuk memastikan validitas.

Fungsi dan Tujuan Addendum

Adendum Kontrak harus digunakan saat Anda perlu membuat perubahan kecil pada kontrak atau perjanjian yang telah ada. Umumnya, ini adalah saat syarat atau ketentuan kontrak tidak berjalan sesuai rencana dan perlu disesuaikan, seperti perubahan tanggal sederhana atau jika Anda perlu menambah atau menghapus klausul.

Anda mungkin ingin menggunakan Adendum Kontrak untuk kasus seperti :

Kontrak kerja

Anda menambahkan perubahan besar pada deskripsi pekerjaan yang sudah ada dalam Kontrak Kerja. Adendum Kontrak yang menguraikan perubahan tersebut diluar dari poin awal pembuatan kontrak yang akan dilampirkan pada Kontrak Kerja dan ditandatangani oleh pemberi kerja dan karyawan.
Menyewa kontraktor/pekerja independen atau freelance

Anda menyewa Kontraktor Independen seperti penulis atau artis untuk menyelesaikan pekerjaan pada tenggat waktu tertentu. Jika kontraktor tidak dapat menyelesaikan pekerjaan tepat waktu, maka tambahan kontrak yang ada dapat dibuat untuk mengubah tanggal jatuh tempo pekerjaan agar kontraktor memiliki lebih banyak waktu untuk menyelesaikan proyek.
Kontrak sewa rumah

Sebagai tuan tanah, Anda dan penyewa Anda menandatangani Perjanjian Sewa / Sewa. Tidak lama kemudian, contohnya, Anda menyadari bahwa Anda tidak dapat lagi melakukan pemeliharaan untuk properti tersebut. Jika penyewa telah setuju untuk melakukan pemeliharaan itu untuk Anda, Anda berdua dapat memilih untuk melaksanakan adendum kontrak untuk menguraikan persyaratan baru tadi.

Untuk perubahan besar yang mempengaruhi keseluruhan struktur dan poin kontrak, Anda mungkin perlu membuat dokumen baru sama sekali mengingat perombakan besar yang dilakukan dari titik awal pembuatan kontrak pertama. Misalnya, jika persyaratan utama kontrak berubah, seperti jika Anda pindah ke suite baru di properti sewaan yang sama. Daripada membahas semua kemungkinan perubahan pada kontak yang ada (perubahan alamat, perubahan jumlah uang jaminan, dll) , maka mungkin lebih mudah untuk membuat kontrak baru.

Isi dan Poin dalam Addendum

Setiap Adendum Kontrak yang dibuat paling tidak harus berisi informasi berikut :

Nama-nama pihak yang terlibat dalam kontrak asli harus dicantumkan dalam Adendum Kontrak, baik itu perorangan, korporasi, lembaga, instansi atau organisasi.
Adendum Kontrak harus memiliki jenis huruf, ukuran font, dan margin yang sama dari kontrak asli. Meskipun tidak ada persyaratan hukum khusus untuk mempertahankan tampilan kontrak yang sama di adendum, disarankan untuk menunjukkan bahwa para pihak sengaja melakukan perubahan.
Tanggal Adendum Kontrak harus ditandatangani oleh kedua belah pihak demi validitas sah di antara kedua pihak tersebut.

Uraian tentang tujuan kontrak asli juga harus dicantumkan dalam Adendum Kontrak, termasuk tanggal penandatanganan kontrak. Sehingga kedua belah pihak yang menyetujui addendum kontrak baru bisa melihat perubahan yang mereka sepakati dari perjanjian yang dibuat sebelum penambahan atau perombakkan poin kesepakatan baru ini.

Contoh Addendum Kontrak

Kontrak penjualan real estat sering kali disertai dengan beberapa tambahan yang ditambahkan saat pembeli dan penjual menyetujui persyaratan tambahan penjualan. Misalnya, penjual rumah mungkin setuju setelah kontrak penjualan asli ditulis untuk memasukkan perabot tertentu dengan harga tambahan tertentu. Ketentuan hipotek atau tanggal penutupan penjualan sering kali diubah dalam transaksi real estat, dengan perubahan yang dicatat dalam addendum.

Sedangkan addendum untuk informasi tambahan dapat dilampirkan pada surat wasiat jika orang yang membuat surat wasiat (pewaris) memutuskan untuk membuat perubahan terkait dengan penerima atau pencairan barang di tanah milik mereka. Perubahan semacam itu dapat dengan mudah dicatat dengan tambahan sementara membiarkan sebagian besar surat wasiat tetap utuh. Alasan umum untuk menambahkan informasi tambahan ke surat wasiat adalah untuk tujuan menunjuk penerima untuk menerima warisan dari properti pewaris yang tidak ada di surat wasiat asli.

Kesimpulan dan Penutup

Adendum Kontrak menambahkan syarat dan ketentuan tertentu ke kontak yang ada tanpa membatalkan seluruh kontrak. Mengesampingkan pelanggaran kontrak atau menyetujui perubahan kecil dapat terjadi selama kontrak tanpa memerlukan addendum. Dalam konteks kontrak hukum, persetujuan atau pengabaian adalah kesepakatan sukarela untuk melanjutkan kontrak meskipun persyaratan kecil tidak ditegakkan.

Secara umum, adendum bermakna mengubah kontrak yang telah ada atau disepakati sebelumnya bersama, sedangkan pengabaian memberi alasan tidak adanya kinerja bagian dari kontrak. Mungkin juga satu pihak dapat menyetujui pelanggaran persyaratan tergantung pada situasinya. Sehingga Addendum Kontrak adalah dokumen yang digunakan untuk membuat satu atau lebih perubahan pada kontrak atau perjanjian yang ada tanpa membatalkannya yang akan ditambahkan sebagai dokumen terpisah dari kontrak atau perjanjian asli.