Bagi mereka yang sering berbelanja secara online pasti tidak asing dengan berbagai opsi atau payment gateway, termasuk diantaranya adalah dengan cara membayar menggunakan Virtual Account atau rekening virtual. Virtual Account atau juga dikenali sebagai Virtual Solutions maupun Virtual Cash Management adalah suatu konsep pembayaran yang cukup kuat, valid dan relatif aman yang telah maju sejalan dengan inovasi teknologi.
Adanya nomor referensi virtual telah membuka jalan bagi penawaran akun virtual yang lebih holistik yang merampingkan struktur akun. Penawaran ini memungkinkan solusi end-to-end yang sah, lancar, dapat diakses, dan terintegrasi. Adanya Virtual Account berarti menawarkan fungsionalitas yang luas dan memfasilitasi interkonektivitas antara hutang, piutang dan solusi likuiditas serta mendukung strategi lokasi dan operasi perbendaharaan global.
Rekening Virtual Bank Account (VBA), juga biasa disebut sebagai rekening bayangan, seperti namanya adalah merupakan rekening bank non-fisik. Tidak hanya sebagai pembayaran online, bendahara perusahaan jugan menggunakan VBA untuk meningkatkan efisiensi proses modal kerja mereka dan membawa manajemen kas ke tingkat berikutnya. Menurut Dick Oskam dari ING, VBA memiliki potensi untuk memberikan manfaat di seluruh organisasi dengan berbagai jenis dan ukuran.
Memahami Pengertian dan Apa Itu Virtual Account
Dalam banyak hal, rekening bank virtual identik dengan rekening fisik. Ini bermakna Virtual Account juga memiliki nomor rekening unik dan dapat melakukan jenis pembayaran yang sama layaknya pembayaran umum. Sedangkan dari sudut pandang bank, rekening virtual tidak diperlakukan secara berbeda dari rekening fisik di pembukuan mereka. Satu-satunya perbedaan sebenarnya adalah bahwa akun virtual tidak memiliki saldo karena tidak menyelesaikan transaksi apa pun.
Akun virtual hanyalah sebuah katalis yang membawa transaksi ke dan dari akun fisik yang berada di latar belakang. Hanya akun master fisik ini yang akan menyelesaikan transaksi dan membawa saldo terkonsolidasi dari semua akun virtual yang terhubung dengannya. Ini berarti penggunanya lebih dekat untuk mencapai tidak hanya akun saldo nol yang sebenarnya taua true zero balance account (ZBA) tetapi juga pembayaran atas nama atau payments-on-behalf-of (POBO) dan piutang atas nama atau receivables-on-behalf-of (ROBO).
Cara Kerja Virtual Account
Manajemen akun virtual atau VA bekerja dengan mengidentifikasi pengidentifikasi unik untuk mengalokasikan transaksi ke sub-buku besar yang disebut akun virtual dalam akun fisik. Dengan kata lain, ini adalah metode mengatur saldo dan informasi transaksional dalam rekening bank tradisional. Untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik, Anda dapat melihatnya dengan cara yakni pembayaran masuk atau keluar secara bersamaan diposkan ke akun fisik utama dan akun virtual yang relevan. Saldo pembukaan dan penutupan dihitung untuk masing-masing akun virtual ini, memberi mereka kualitas pelaporan yang sama dengan akun fisik, tetapi semuanya dalam satu akun. Adapun ini juga akan berbeda tergantung bank dan platform yang Anda gunakan serta tipe atau jenis yang digunakan.
Baca Juga :  Cara Daftar SMS Banking Bank BCA, Bank Mandiri, dan Bank lainnya di Indonesia
Kelebihan Penggunaan Virtual Account
Terlepas dari keuntungan yang jelas dari akun virtual yang bisa Anda gunakan untuk pembayaran online, menerapkannya merupakan tantangan tantangan tersendiri dan menuntut investasi dan waktu yang signifikan dari bendahara perusahaan. Tetapi jika dilaksanakan dengan benar, mengoperasikan lingkungan akun virtual menawarkan banyak manfaat termasuk :
- Alternatif untuk solusi manajemen kas tradisional
- Sentralisasi fungsi perbendaharaan
- Pengganti alat manajemen likuiditas
- Peningkatan efisiensi biaya
- Rekonsiliasi pemrosesan langsung yang ditingkatkan
- Penyederhanaan hubungan akun dan perbankan
Baca Juga :   Kumpulan Aplikasi Transfer Antar Bank Tanpa Biaya di Indonesia
Jenis atau Tipe Virtual Account
Virtual Account dalam bisnis online lebih umum dikenal sebagai akun sementara yang digunakan untuk bertransaksi atas nama akun fisik nyata. Oleh karena setiap akun virtual unik, menerima dana ke akun virtual tertentu memudahkan dan mempercepat bisnis untuk mengidentifikasi siapa saja yang telah melakukan setiap transaksi. Selain itu, akun virtual memberi bisnis kemampuan untuk merekonsiliasi pembayaran secara real time. Berikut jenis atau tipe umum dari Virtual Account :
Virtual Account yang tetap
Disini, nomor akun virtual ditentukan secara unik oleh pelanggan yang bisa Anda temukan dalam pembayaran seperti GoPay, OVO, LinkAja, Dana dan lain-lain. Jenis VA ini akan menggunakan menggunakan nomor ponsel pengguna sebagai nomor rekening virtual tetap yang memudahkan pengisian berkali-kali. Dengan begitu pengguna dapat mentransfer jumlah berapapun yang biasanya di atas batas minimum yang ditentukan, ke akun virtual untuk mengisi saldo e-wallet mereka.
Virtual Account yang tidak tetap
Sedangkan pada jenis ini, nomor rekening virtual ditetapkan secara acak dan ini biasanya digunakan untuk satu kali pembayaran di situs e-niaga. Ketika pelanggan ingin melakukan pembayaran melalui akun virtual, mereka dapat memilih opsi akun virtual bank khusus sesuai dengan bank yang mereka gunakan yang kemudian akan diberi nomor akun virtual untuk ditransfer. Akun virtual tidak tetap ini biasanya lebih mudah untuk merekonsiliasi data- data transaksi.
Baca Juga :  Panduan mBanking Virtual Account Bank Mandiri
Manfaat Penggunaan dan Penerapan Virtual Account Bagi Bisnis
Penerapan akun virtual memiliki banyak manfaat baik bagi bisnis maupun opsi pembayaran yang membuat solusi ini sangat menarik bagi bendahara perusahaan. Bagi mereka yang beroperasi di industri ritel, asuransi, atau perawatan kesehatan, Anda mungkin mengakses ribuan akun setiap hari sambil terus membuka dan menutup akun. Dengan mengonversi ke akun virtual, Anda dapat memperoleh visibilitas dan kontrol yang lebih baik atas pembayaran masuk dan keluar, saldo, dan rekonsiliasi melalui struktur akun yang disederhanakan dan disederhanakan.
Rekening virtual juga dapat menjadi sumber penghematan yang besar untuk biaya bank dan sumber daya internal Anda. Teknik ini tidak memiliki biaya pemeliharaan sebanyak akun fisik dan dapat dibuka dan ditutup tanpa harus melalui prosedur mengenal pelanggan Anda setiap saat yang mana tentunya akan memakan waktu serta tenaga yang tidak sedikit. Untuk perusahaan yang mengoperasikan rekening bank dalam jumlah yang jauh lebih sedikit, rekening virtual masih masuk akal. Nomor rekening fisik yang sebenarnya tidak pernah dikomunikasikan kepada mitra bisnis Anda, sehingga mengurangi risiko penipuan. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk membuka akun virtual sekali pakai atau khusus yang akan memfasilitasi proses rekonsiliasi atau pembayaran Anda.
Baca Juga :   Panduan Cara Melakukan Pembayaran Virtual Account Maybank
Kesimpulan dan Penutup
Rekening virtual adalah rekening bank non fisik atau lebih umum dalam bentuk online yang dibuat secara virtual. Dengan menambahkan hanya beberapa detail dasar seperti nama, nomor ponsel, dan alamat email pelanggan, Anda dapat mengatur akun virtual untuk klien dan pelanggan Anda dalam merekonsiliasi pembayaran masuk dengan lancar dengan bantuan perangkat lunak perbankan.
Cara ini dapat membantu melacak siapa saja yang telah melakukan pembayaran dan waktu pembayarannya. Akun virtual hadir dengan banyak manfaat bagi bisnis dan pelanggan. Membuat akun virtual berarti mengurangi penggunaan banyak portal untuk melakukan perbankan, mengelola pengeluaran, mengumpulkan dan mendamaikan pembayaran, dan banyak lagi. VA juga dapat melacak piutang terhadap nomor rekening virtual unik pelanggan tanpa kerepotan disamping juga membantu pelanggan melacak setiap pembayaran yang dilakukan terhadap vendor atau perusahaan dari satu dasbor atau sumber saja.
