Pernahkah anda mendengar istilah webmail? Mungkin di beberapa perusahaan ada yang menggunakan webmail untuk media promosi mereka. Namun ada beberapa perusahaan ataupun individu yang masih belum mengetahui apa itu webmail dan masih bingung dengan cara penggunaanya.
Untuk strategi marketing, webmail sangat bagus untuk digunakan. Selain dari harganya yang terjangakau, dan dapat membuat perusahaan anda yang menggunakan webmail menjadi lebih profesional.
Berikut ini adalah penjelasan mengenai webmail, sehingga anda dapat mengetahui fungsi dari webmail. Setiap provider Hosting termasuk juga memberikan fasilitas Web mail secara gratis  yang bisa Anda gunakan. Yuk, simak panduan berikut ini.
Apa itu Webmail?
Webmail merupakan sebuah layanan email yang terdapat didalam cpanel website anda yang dapat diakses melalui sebuah browser seperti Mozilla Firefox, Google Chrome, opera dan lain-lain. Web Email alias Webmail adalah salah satu kategori dari website dan klien email yang menggunakan halaman Website sebagai media untuk mengelola email di sisi klien.
Untuk pengguna web email tidak perlu lagi melakukan instalasi perangkat lunak karena hanya cukup melakukan sedikit konfigurasi. Dengan kelebihan dan kemudahan ini yaitu bisa diakses di komputer yang berbeda secara langsung tanpa harus menyetting atau menginstall ulang layanan.
Sementara untuk kekurangan dari mengakses email melalui webmail adalah kita harus terhubung ke internet jika kita ingin mengecek atau membaca email dari akun kita sendiri.
Fasilitas yang diberikan Webmail
Semakin majunya teknologi, hal ini akan menjadikan penyedia layanan email membuat webmail versi mobile sehingga lebih fleksibel. Pada Web mail versi mobile bisa diakses melalui perangkat seluler yang terhubung ke internet, bisa melalui browser bawaan maupun aplikasi tambahan seperti Opera Mini. Bahkan, anda harus berhati – hati saat mengakses email melalui web mail adalah biasakan untuk selalu logout jika anda mengakses melalui komputer di warnet. Karena akan membuat orang lain dapat login secara otomatis kedalam akun anda.
Fasilitas yang tersedia jika kita menggunakan webmail antara lain adalah:
- Mengirim Email
- Membaca Email
- Menghapus Email
- Membalas Email
- Menyimpan Email
- Meneruskan Email
- Mengembalikan Email yang sudah terhapus ke tempat semula
- Menggunakan lampiran dokumen
- Mencetak Email
Email klien, Email reader atau lebih formal Mail User Agent merupakan program komputer yang digunakan untuk mengelola email pengguna. Email klien adalah aplikasi yang digunakan untuk organisasi email maupun individu, bisa juga digunakan untuk akun email yang berbayar maupun yang gratis. Agar bisa menggunakan MUA syaratnya anda harus ada POP3.
Manfaat Webmail untuk Anda
Manfaat menggunakan web mail adalah kita dapat mengorganisir email milik kita dengan leluasa dibandingkan dengan aplikasi email klien, selain itu kita dapat menggunakan fitur-fitur yang mungkin tidak bisa didukung langsung oleh email klien seperti chat pada Gmail dan Yahoo. Sedangkan manfaat dari email klien adalah kita dapat update inbox terbaru tanpa harus mengeceknya secara manual.
Webmail tentunya dari sisi pengguna juga mempunyai manfaat selain bisa menggunakan email untuk kegiatan sehari hari, web mail dengan fasilitas Google Suite, Zimbra Mail, maupun email Hosting juga mempunyai manfaat tersendiri dimana Anda bisa menggunakan nama email dengan menggunakan domain sendiri.
Apalagi jika menggunakan Google Mail atau Gmail Gsuite Anda sudah difasilitasi dengan kebutuhan Google Drive, Google Sheet, Google Docs, dan lainnya untuk Anda bisa akses bersama dengan pengguna lainnya. Tidak cuma untuk bisnis loh, Google juga memberikan fasilitas ini untuk sekolah melalui Google for Education dan NGO / Yayasan / Komunitas menggunakan Google for non profit.
Contoh-Contoh WebmailÂ
Berikut ini adalah beberapa contoh webmail yang mungkin Anda juga sudah familiar:
1. Google Mail atau Gmail
Email yang satu ini pasti sudah tidak asing lagi bagi anda, karena rata – rata orang menggunakan gmail untuk layanan emailnya. Dengan menggunakan Gmail, Anda dapat menerima file kiriman yang berkapasistas cukup besar. Ketika file yang dikirimkan berukuran besar, maka Jika attachmentnya terlalu besar, biasanya Gmail akan langsung menghubungkannya dengan Google Drive. Ini juga menjadi salah satu kelebihan webmail Gmail. Bahkan akun Gmail dapat terhubung ke akun YouTube, blogger, Google Drive, Google Docs, dan masih banyak lagi.
Layanan Gsuite dari Google oleh IDCloudhost
2. Yahoo Mail
Yang satu ini pasti anda gunakan, Yahoo Mail keluaran email dari Yahoo Group. Pada yahoo webmail Yahoo Mail terintegrasi dengan fitur Yahoo Messenger. Nah, dengan Yahoo Messenger ini dapat anda gunakan untuk chatting. TIdak hanya itu, Yahoo Mail memiliki user interface yang menarik dan mudah digunakan. Jika Anda khawatir dengan tempat penyimpanan yang ada di yahoo, anda tidak perlu khawatir karena yahoo memiliki kapasitas penyimpanan yang besar.
Baca Juga : Bagaimana Cara Memaksimalkan Email Marketing Untuk Bisnis
Layanan Web Email Dengan Domain Sendiri
Seperti sebelumnya dijelaskan. Anda dapat menggunakan email dari provider web mail yang sudah tersedia dan gratis yaitu dengan Yahoo dan Gmail. Namun jika anda ingin menggunakan email premium untuk perusahaan anda dan ingin membuat domain webmail anda sendiri, Berikut ini adalah beberapa layanan email yang menawarkan Anda layanan email:
1. Zimbra Mail
Zimbra Email & Collaboration menyediakan Fitur penting untuk kebutuhan Bisnis UMKM, Perusahaan, Organisasi, dan Aktifitas Pribadi Anda dengan berbagai fasilitas untuk Email dengan nama Domain Anda sendiri, Terintegrasi dengan Fitur Kelender untuk Aktifitas Anda, Serta Kolaborasi lainnya yang dibuat untuk Cloud.
Zimbra Email & Collaboration juga dapat diakses dengan mudah dan cepat dengan berbagai Aplikasi dan Browser (Mobile – Android & IOS & Desktops – Windows & MacOS) Sehingga Anda tidak pusing untuk menerima, mengirim, dan aktifitas lain untuk Komunikasi Anda melalui Email. Anda dapat memesannya di layanan email premium zimbra email.
Cek Juga :Â Layanan Pemesanan Zimbra Email IDCloudHost.
2. Google Suite / Gsuite
Google Suite (Google Apps) merupakan perangkat (tools) Kolaborasi berbasis Cloud dari Google yang memungkinkan Anda terkoneksi dengan berbagai layanan menjadi satu. Adapun layanan Tersebut terdiri dari Google Mail / Gmail, Google Drive, Hangouts, Kalender, Google+, Serta layanan Dokumen, Spreadsheet, Formulir, Slide, dan Sites yang dapat dikelola dengan menggunakan Konsol Admin dan Vault.
Baca Juga : Sukses Berbisnis Menggunakan Email Marketing
Kesimpulan dan Penutup
Webmail dan layanan email dengan domain Anda sendiri. Anda dapat menggunakan email dengan webmail yang sudah memiliki nama domain contohnya pada Gmail, Hotmail, maupun Yahoo.
Namun, Jika anda ingin membuat email anda memiliki nama domain pada webmail anda dapat menggunakan Zimbra email, dan Google Suite. Perbedaanya dengan email ini ialah email premium yang berbayar, namun anda dapat mengatur sendiri nama domain anda.
Email jenis ini biasanya merupakan jenis email premium yang memiliki fitur timeline, kalender, SSL, dan Backup. Jika anda ingin membuat perushaan anda lebih profesional dengan nama domain perusahaan anda, email premium ini merupakan solusi yang tepat.
