Kebutuhan akan dokumentasi yang baik dan benar bagi perusahaan atau bisnis UMKM yang tengah dijalankan sangat penting. Jika Anda merupakan seorang entrepreneur pasti paham akan sulitnya jika segala pengelolaan dilakukan secara terpisah. Terlebih lagi jika perusahaan atau bisnis Anda sedang berkembang pesat dan membutuhkan pengelolaan secara sistematis dan tersusun rapi, tentu sulit jika harus dilakukan secara manual.
Kebutuhan akan sebuah sistem yang bisa mengatur pengelolaan mulai dari pengelolaan keuangan, produksi, SDM, dan lain sebagainya sangat diperlukan. Untung saja Anda saat ini hidup dimana teknologi berkembang pesat, kebutuhan akan semua itu bisa dijawab dengan adanya software ERP (Enterprise Resource Planning) yang bisa mengatur dan mengurus semua persoalan tadi menjadi lebih terpusat dan otomatis.
Terlebih lagi sistem ini dapat memberikan informasi secara real-time (langsung) dan akurat, sehingga Anda bisa menganalisa apakah bisnis yang Anda kelola sudah berjalan sebagaimana mestinya atau ada yang harus diperbaiki. Dengan sistem ERP bisa mengumpulkan berbagai sumber data transaksi dan mencegah adanya duplikasi data dengan adanya pemberian integritas data. Berikut ini Anda akan mengenal tentang apa itu ERP, fungsi ERP, dan manfaat dari ERP.
Memahami Apa Itu ERP dan Fungsinya
ERP (Enterprise Resource Planning) adalah aplikasi yang mengotomatisasi proses bisnis, dan memberikan wawasan serta kontrol internal. Metode ini juga menggambarkan pada database pusat yang mengumpulkan masukan dari departemen termasuk akuntansi, manufaktur, rantai pasokan, penjualan, pemasaran dan sumber daya manusia (SDM). Setelah informasi dikompilasi dalam database pusat itu, Anda bisa mendapatkan dengan jelas gambaran lintas departemen untuk menganalisis berbagai skenario, menemukan peningkatan proses, dan menghasilkan peningkatan efisiensi yang besar.
Dengan ERP berarti Anda bisa melakukan penghematan biaya dan produktivitas yang lebih baik karena orang-orang menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menggali data yang dibutuhkan. Software ERP yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan bisnis individu memberikan keuntungan besar, menjadikan sistem ini sebagai alat penting bagi perusahaan di seluruh industri dan dari semua ukuran.
Baca Juga :Â Â Mengenal Apa Itu Odoo, Software Open Source untuk ERP and CRM
Fungsi ERP dalam Dunia Bisnis
Banyak perusahaan paling terkenal dan paling sukses di dunia telah memakai sistem pada ERP selama seperempat abad terakhir. Software ERP ini dapat dikonfigurasi dan diberi harga untuk memenuhi kebutuhan bisnis semua ukuran. Sederhananya, sistem ERP membantu menyatukan orang, proses, dan teknologi di seluruh organisasi. Berikut merupakan fungsi dari ERP yang akan membantu bisnis yang menggunakanya :
-
Laporan akurat dan terperinci
Sistem perencanaan sumber daya perusahaan menyatukan fungsi bisnis penting seperti keuangan, manufaktur, inventaris dan manajemen pesanan, komunikasi pelanggan, penjualan dan pemasaran, manajemen proyek, dan sumber daya manusia. Salah satu fitur utama adalah analitik terperinci dan pelaporan di setiap departemen.
-
Hemat waktu dan uang
ERP dapat menghasilkan penghematan waktu dan keuangan yang besar dengan menyediakan visibilitas di seluruh organisasi yang menyoroti proses yang tidak efisien dan mengungkapkan peluang untuk melakukan perkembangan bagi bisnis.
-
Menyesuaikan dengan kebutuhan
Ada beberapa model penerapan untuk perangkat lunak ERP, termasuk lokal, cloud, dan hybrid. Sementara cloud ERP telah menjadi sangat populer dalam beberapa tahun terakhir, pendekatan mana yang terbaik tergantung pada kebutuhan perusahaan.
-
Terintegrasi dan terpusat
ERP adalah perangkat lunak bisnis penting yang mengumpulkan informasi dari berbagai departemen dalam database umum, memungkinkan para pelaku usaha memantau perkembangan bisnis secara terpusat.
Baca Juga :Â Â Mengenal Sistem Cloud ERP (Enterprise Resource Planning) dan Tips Memilihnya
Kelebihan ERP untuk Bisnis
Setelah Anda mengetahui apa itu ERP dan fungsi dari ERP, sekarang Anda harus mengetahui kelebihan apa saja yang dimiliki ERP ini untuk keberlangsungan bisnis Anda. Anda bisa memantau, membuat, memeriksa keseluruhan informasi data bisnis Anda secara real-time dan masih banyak kelebihan lainnya. Berikut kelebihan ERP untuk bisnis.
-
Informasi yang selalu update
Sistem ERP terus menerima informasi dari berbagai departemen, itu diperbarui segera saat inventaris ditarik, pembayaran diposting atau email dikirim ke pelanggan. Ini memberikan keuntungan besar karena pembuat keputusan mendasarkan pilihan masing-masing divisi dapat ditelusuri dari data terkini sehingga perusahaan bisa selalu memantau perkembangan bisnis mereka dengan cepat.
-
Fleksibilitas
Satu hal yang disukai banyak pengguna tentang sistem ERP saat ini adalah modularitasnya. Modular berarti aplikasi dapat digunakan secara tunggal atau bersama-sama sebagai rangkaian lengkap. Perusahaan dapat memilih dan memilih aplikasi mana yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda tanpa harus membeli apa yang tidak dibutuhkannya. Fleksibilitas ini membantu bisnis menjauh dari sistem yang membingungkan.
-
Membantu membuat keputusan lebih cepat
Dengan database umum, semua pengambil keputusan berada di halaman yang sama. Tidak ada sumber informasi yang duplikat atau bertentangan, dan perusahaan memiliki kemampuan untuk menjadwalkan dan mendistribusikan laporan dinamis secara otomatis. Jika perusahaan memerlukan laporan yang lebih mendalam, data yang mendasari dapat diakses hanya dengan mengklik pada kotak laporan sehingga membuatnya lebih praktis.
-
Mudahnya untuk mengakses data
Karyawan tidak perlu lagi mencari tumpukan kertas atau file di desktop untuk menemukan file atau dokumen yang mereka perlukan. Dengan ERP berbasis cloud, manajer dapat masuk dari perangkat seluler saat berada di lantai toko atau tenaga penjualan dapat memeriksa inventaris saat berada di lokasi pelanggan. Ini dapat menghemat waktu karena akses menjadi lebih struktural serta rapi.
-
Layanan yang lebih baik untuk pelanggan
Sebagian dari data ERP menyediakan hub pusat untuk informasi pelanggan. Dengan data pelanggan terpusat, beberapa departemen dapat dengan mudah mengakses dan berkolaborasi dalam kebutuhan pelanggan untuk waktu respons yang lebih cepat dan meningkatkan akurasi pengiriman dan pesanan. Departemen yang menangani pemasaran dapat fokus pada membangun hubungan pelanggan alih-alih mempertahankan spreadsheet dan pemasar dapat membuat kampanye yang berfokus pada pelanggan.
-
Kolaborasi yang efektif dan praktis
Sistem ERP juga mampu menghubungkan tim secara keseluruhan, meningkatkan komunikasi dan keterlibatan karyawan. Dengan sistem ERP, setiap karyawan yang disetujui memiliki akses sesuai permintaan ke data operasional, memungkinkan mereka untuk memahami semua bagian perusahaan yang bergerak dan peran yang mereka mainkan. Akses data secara real-time semakin membantu efisiensi yang mengarah pada alur kerja yang lebih lancar dan penghematan biaya. Kemampuan kolaborasi juga meluas untuk terhubung dengan mitra bisnis Anda dan bisa membuat bisnis Anda berkembang pesat.
-
Kepatuhan karyawan
Semua bisnis yang baik juga berasal dari kepatuhan karyawannya, Anda bisa memantau kinerja dan kepatuhan karyawan Anda dengan menggunakan sistem ERP. Keuntungan kuat dari sistem ERP yang sering diabaikan adalah bahwa mereka dirancang untuk membantu melacak peraturan industri dan perubahan kepatuhan. Hal ini memungkinkan bisnis untuk tetap berada di atas dan mematuhi undang-undang, pedoman dan spesifikasi yang relevan.
Baca Juga :  Sejarah dan 7 Modul Dasar Sistem ERP (Enterprise Resource Planning)
Kesimpulan dan Penutup
Kebutuhan akan sebuah sistem yang bisa mengatur pengelolaan mulai dari pengelolaan keuangan, produksi, SDM, dan lain sebagainya sangat diperlukan. Untung saja bisnis dan perusahan saat ini berada dimana teknologi berkembang pesat, sehingga kebutuhan akan semua itu bisa dijawab dengan adanya software ERP (Enterprise Resource Planning) yang bisa mengatur dan mengurus semua persoalan tadi menjadi lebih terpusat dan otomatis.
ERP (Enterprise Resource Planning) adalah aplikasi yang mengotomatisasi proses bisnis, dan memberikan wawasan dan kontrol internal, menggambarkan pada database pusat yang mengumpulkan masukan dari departemen termasuk akuntansi, manufaktur, rantai pasokan, penjualan, pemasaran dan sumber daya manusia (SDM). Dengan ERP berarti Anda bisa melakukan penghematan biaya dan produktivitas yang lebih baik karena orang-orang menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menggali data yang dibutuhkan. Software ERP yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan bisnis individu memberikan keuntungan besar, menjadikan sistem ini sebagai alat penting bagi perusahaan di seluruh industri dan dari semua ukuran.
